A fénymásolók olyan gépek, amelyeket olyan cégekben és otthonokban használnak, amelyek dokumentumokat másolnak. A vállalkozások fénymásolókat használnak a dokumentumok nagyszabású másolásához, míg az otthoni környezetben használt gépeket kisléptékű gondozásra tervezték. Ha van valami, amit szeretne másolni, gyors és kényelmes a fénymásoló használata.
Gyors és kényelmes
A fénymásolás gyors és egyszerű módja a különböző típusú papírmásolatok másolásának. A gép kezelőjének nincs sok feladata, kivéve a másolandó dokumentum adagolását, kapcsolja be a gépet és nyomja meg a gombot. A gép gyorsan előállítja a megadott számú példányszámot. A további kényelem érdekében a felhasználó megadhatja a másolatok méretét, így azok nagyobbak vagy kisebbek lehetnek, mint az eredeti.
Tiszta folyamat
A másolók tiszta másolatokat készítenek a másolandó anyagról. A fénymásolóból származó tinta nem dörzsöli a másológépet használó személyt. Más másolási módszerek, amelyek a fénymásolók népszerűségét megelőzően voltak használatban, rendetlenek lehetnek. Például a szénpapír használata tintát tud átadni a papírból a papírt használó személynek.
Mindkét oldal nyomtatása
A fénymásoló másolhatja a dokumentum mindkét oldalát, ha erre van beállítva. Ha van olyan dokumentum, amely mindkét oldalon bevitt, akkor választhatja ki, hogy a fénymásoló kétoldalas másolatot nyomtasson. Ez a funkció felgyorsítja a nyomtatási folyamatot, és gazdaságos választás, mivel csökkenti a másolatonként szükséges papír mennyiségét.
Digitális fénymásolók
Az újabb fénymásolók digitális technológiát használnak, míg az idősebb fénymásolók analóg technológiával működtek. A digitális fénymásolók egy szkennert és lézernyomtatót kombinálnak. Ez a fénymásolt kép jobb minőségét teszi lehetővé. A fénymásoló más lapok nyomtatása közben is beolvashatja a dokumentumokat és tárolhatja azokat a sorban. Bizonyos fénymásolók nagysebességű szkennelési funkciókkal rendelkeznek, amelyek integrálhatók e-mailekkel. Az ilyen típusú szkennerek a helyi hálózaton is elérhetővé tehetik a dokumentumokat.