A „Xerox” márkanév által gyakran említett fénymásológép a mai munkahelyen szokásos irodai berendezések. A gép használatának és eljárásainak ismerete elengedhetetlen, és előnyös lesz az egész irodának.
Történelem
Az első másológépet 1938-ban szabadalmaztatta Chester Carlson; azonban; 1959-ig nem vált megvalósítható irodai berendezéssé, amikor azt a Xerox Co. forgalmazta. Bár ez a változat percenként csak hét példányt tudott kiadni, még előnyösebb volt, mint más lassúbb másolási módszerek. A fénymásolót ma már az irodai berendezések egyik elsődleges darabjának tekintik, és gyakran használják a mindennapi tevékenységekben a vállalkozásokban, az egyházakban és az iskolákban.
eljárások
Miután megbizonyosodott arról, hogy a fénymásoló be van kapcsolva, helyezze a másolandó papírt az üveglapra, lefelé; az üveglap elhelyezéséhez általában a fedelet kell nyitnia. Sorolja fel a papírt a vonalzó útmutatókkal annak érdekében, hogy a teljes oldal legyen másolva. A helyes másolás biztosítása érdekében zárja be a másológép fedelét; Az ajtó nyitva hagyása egyenlőtlen színezést eredményez a papírban, és gyakran sötét foltokat hoz létre a papír szélén.
Egy példány esetén egyszerűen nyomja meg a „másolás” gombot; több példány esetén válassza ki a másolandó mennyiséget, majd nyomja meg a „másolás” gombot. A másolatokat általában a gép alatt egy oldalsó tálcában adják ki.
Többoldalas gyors másolatok esetén töltse be a papírokat a dokumentumadagolóba.A fénymásoló automatikusan betáplál minden papírt a gép belsejében, és minden dokumentumot másol, és az eredeti dokumentumokat felfelé helyezi, ahová betöltötték őket. A dokumentumadagoló használata elutasítja a fénymásoló megnyitását, és helyezze a dokumentumot az üveglapra.
Jellemzők
A legtöbb fénymásológép betűvel (8 1/2 11 hüvelykkel) vagy legális (8 1/2 14 hüvelyk) méretű papírra képes. A géptől függően két papírtálca lehet, amelyek mindkét papírméret bármikor rendelkezésre állnak; más gépek egy tálcával rendelkeznek, ahol különböző méretű papírokat lehet betölteni.
A legtöbb fénymásológépnek lehetősége van a másolandó objektum méretének beállítására is. A „nagyítás” vagy „csökkentés” beállítással állítsa be az objektum arányait a kívánt méretre. Lehet, hogy át kell helyeznie az objektumot a másológépre, hogy a teljes képet megnézhesse.
típusai
A modern fénymásolók több mint másolási képességgel rendelkeznek. Most többfunkciós eszközöknek nevezett sok másoló képes beolvasni, nyomtatni, rendezni, vágni, színesen nyomtatni és faxokat küldeni vagy fogadni.
Sok fénymásolónak van egy biztonsági eszköz opciója is, amely megakadályozza a jogosulatlan felhasználókat, és lehetővé teszi a gép irodai részleg használatának nyomon követését. Ezt a funkciót általában nagyobb vállalatoknál használják, ahol fontos a nyomtatási költségek nyomon követése.
Irodai etikett
Az irodai fénymásoló használata során számos fontos dolgot kell szem előtt tartani: 1. Ha több példányt kell készítenie, ellenőrizze, hogy a munkatársak csak egy példányt várnak-e. 2. Miután több példányt készített a dokumentumról, a papír megőrzése érdekében adja vissza a másolatot. 3. Töltse be újra a papírt, és hagyja, hogy a megfelelő személy tudja, hogy a papíradagolás alacsony. 4. Soha ne hagyja a fénymásolót üzemképtelen állapotban anélkül, hogy mások tudnák.
