Olyan költségvetés kidolgozása, amely előrejelzi a szervezet képzési kurzusainak meghatározásához, megtervezéséhez, kivitelezéséhez és értékeléséhez szükséges kiadásokat, biztosítva a reális elvárásokat a képzési tapasztalatok típusával kapcsolatban, a pénzügyi korlátok miatt. Miután azonosította a célközönség igényeit, találkozzon a témakör szakértőivel, hogy beszámoljon a tananyag tartalmáról és más képzési követelményekről. Az érdekelt felek és a szponzorok jóváhagyását követően létre kell hoznia a képzési tervet tartalmazó kiadási tervet, a kiadások fajtái szerint. A Humán Erőforrás Menedzsment Társaság által rendelkezésre bocsátott mérőszámlálók segítségével számítsa ki a képzési költségeket a teljes költség százalékában.
Határozza meg a várható képzési költségek típusait. Például felsorolja a kötelező képzést. Az ilyen típusú képzés általában az Ön munkavállalóinak engedélyeket és tanúsítványokat nyújt, amelyekre a vállalatnak szüksége van ahhoz, hogy működjön. A képzési katalógus többi részét szakmai vagy technikai fejlesztésbe sorolja. Továbbá finomítsa a listáját az oktatási formátum megjelölésével, mint például az előadás, a műhely, a távoktatás vagy a webalapú önálló tanulmányok.
Becsülje meg az osztályok fejlesztésének és futásának költségeit. Például kérjen ajánlatot a képzési szolgáltatóknak, vagy használja a házon belüli fejlesztők és oktatók által szolgáltatott adatokat. Tartalmazza az oktatási tervezők, oktatók, programozók és más, a képzés létrehozásához szükséges személyzet bérét. Adja meg a további költségeket, például a marketing anyagokat, az utazást, az étkezést vagy a hardvert és a szoftvert.
Határozza meg a szervezet igényeinek kielégítéséhez szükséges képzések számát. Például egy 400 fős szervezet számára kötelező képzési program telepítésére, 20 fővel minden egyes szemtől-szembeni osztályban, 20 ülést kell ütemeznie. Ha a képzést egy éven belül be kell fejezni, havonta két ülést kell ütemezni.
Készítse elő a költségvetést, a részletes felsorolását a képzés befejezéséhez és teljesítéséhez szükséges pénzből. Használjon egy olyan webhelyes táblázatos sablont, mint például a Microsoft Office Templates, vagy alakítsa ki saját formátumát. A létrehozott sablon használata lehetővé teszi, hogy kihasználja a beépített képleteket, amelyek automatikusan kiszámítják a pénzügyi adatokat, és könnyen olvasható formátumban replikálják. Például a Microsoft Excel segítségével rögzítse a negyedéves költségeket, kiszámítja az éves költségeket, és győződjön meg róla, hogy az nem haladja meg a képzésre vonatkozó éves elosztást. Írja be a sorokat, leírásokat, mennyiségeket és egységárakat, hogy olyan költségvetést hozzon létre, amely a projekttervbe belefoglalja a szervezet képzési és fejlesztési programjainak jóváhagyását. Fenntartja a fájlt, hogy nyomon kövesse a tényleges költségeket és használja az adatokat a későbbi képzési programok tervezéséhez.
