A Szövetségi Munkaügyi Szabványokról szóló törvény azt írja elő, hogy a munkáltatók hogyan vonhatják le a végső kifizetésekből, de nem a kifizetett szabadidő kompenzációból. Számos államnak azonban van olyan jogszabálya, amely előírja, hogy mikor és ha a munkavállalóknak meg kell fizetniük a fel nem használt szabadságukat. A munkavállaló jogosultsága az elhatárolt szabadságra való fizetésre attól függ, hogy ezek az alapszabályok hogyan határozzák meg a „béreket”, és hogy a munkáltatónak írásbeli szabályzata van-e a munkavállalóknak a bérelt személyi, beteg, üdülési és nyaralási napok kiszámításához, felhalmozásához és jogosultságához.
Meghatározások Különbség
A Business Management Daily szerint 12 államnak nincs olyan törvénye, amely a munkáltatónak a fel nem használt szabadság kifizetésére vonatkozó kötelezettségére vonatkozik amikor egy alkalmazott elválaszt. A munkáltatók a szabadságpolitikát arra alapozzák, hogy az állam hogyan határozza meg a béreket díjazásként. Például az Indiana és a Pennsylvania munkajogai a szabadságot béren kívüli juttatásnak tekintik, és csak a munkáltatókat követelik meg a munkavállalóknak a tényleges munkaidő után történő kompenzálására, kivéve, ha az írásbeli politika másként rendelkezik. A kaliforniai törvény szerinti szabadságdíjat nem lehet elveszteni, ha azt szerzett, mert ez a munkavállaló bérének része. Delaware-ben a nyaralás fizetése olyan bérkiegészítés, amelyet a munkáltatóknak nem kell fizetniük, hacsak nem rendelkeznek írásos politikájukkal, míg a Nebraska kizárja a fizetett szabadságot a felmondáskor fizetendő bérekből, de megköveteli, hogy a munkáltatók fizetett szabadságot fizessenek. Bár Arizona a bérek meghatározásában foglalja magában a nyaralást, megakadályozza, hogy a munkáltató írásbeli politikájához a felhalmozott nyaralási idő kifizessen.
Az alkalmazottak kézikönyve uralkodik
A fizetett szabadidőre, ideértve a személyes, beteg, nyaralási és pihenőnapokat is, megállapított írásos szabályzattal rendelkező munkáltatóknak ezen irányelvek másolatát kell adniuk a munkavállalóknak, amikor béreltek, és terjesztik a későbbi frissítéseket mindenkinek a munkaerőre, hogy igazolják a jogosultságot a szabadság kifizetésére megszűnése. Maryland és New York-i jogszabályok ezt írják elő az írásbeli veszteséghiány hiánya miatt a távozó munkavállaló fel nem használt, elhatárolt szabadságot fizet szabadság. Az Egyesült Államok több mint fele előírja a munkáltatóktól, hogy tartsák be a vállalati politikát vagy a korábbi gyakorlatot.
A kifizetési kötelezettségek elkerülése érdekében azonban a szakpolitikai megfogalmazásnak konkrétnak kell lennie. Például a Louisiana-bíróság úgy ítélte meg, hogy bár a munkáltató nem határozza meg a szabadságot fizetett szabadidőnek, köteles a ki nem fizetett szabadságot fizetni, ha a munkavállalók az írott politikájuknak megfelelően fizetnek ilyen fizetett időt.
PTO program kihívásai
A PTO programok nem különböztetik meg a betegszabadságot a szabadságtól. Ennek az előnynek a növekvő népszerűsége, amelyben az összes fizetett szabadságot összeomlották, kritikusabbá teszi a vállalat szabadságpolitikájának leírására használt nyelvet. használata a "keresett" kifejezés kötelezi a munkáltatót a fizetésre bármikor a munkavállaló PTO-számláján maradt, a Nebraska közelmúltbeli bírósági határozata szerint. Illinois-törvény szerint a PTO-irányelv, amely lehetővé teszi, hogy a munkavállalók bármilyen célra fizetett időt szerezzenek, úgy kell kezelniük, hogy a fizetett idő a munkavégzésektől távol legyen, mint a megszerzett szabadság. A munkáltatók kiküszöbölhetik a kompenzációs kockázati kitettségüket olyan PTO-politika bevezetésével, amelyben a szabadságjuttatások "felhalmozódnak" nem vihetők át egy másik naptári évre, és nem kerülnek bele a végleges munkavállaló végső fizetésébe.
A munkáltatók választhatnak, hogy ösztönzőket szánnak a nyaralási kifizetési politikájukba, hogy ösztönözzék a munkavállalókat, hogy előzetesen értesítsék őket a távozáskor. Például egy munkavállaló elveszítheti a nyaralás idejét, mert legalább két hetes írásos értesítést nem adott.
