Sok vállalat megkönnyíti a munkavállalók termelékenységét a saját tulajdonú laptopok használatával. Az értékesítők, szerviztechnikusok és más, a helyszínen dolgozó munkatársak különösen előnyösek a hordozható számítógépek megrendeléséhez és a vevők kiszolgálásához. Sajnos a vállalkozások tulajdonosai számára a hordozható számítógépek veszteséget, sérülést és lopást is okozhatnak. Ezen aggályok megoldása érdekében a vállalatok laptopellenőrzéseket végeznek annak érdekében, hogy pontosan meghatározzák, hogy hány laptop van a saját tulajdonukban, és kinek van és milyen feltétele van.
A szükséges elemek
-
Jegyzetfüzet
-
Toll vagy ceruza
Tekintse át a vállalat vásárlási nyilvántartásait, hogy meghatározza, hogy hány laptopot vásárolt a vállalatnak, és hogy „kézben kell lennie”. Minden egyes vásárlási rekordnál vegye figyelembe a laptop gyártóját, a modellszámot és ami a legfontosabb, annak sorozatszámát.
Határozza meg, hogy az egyes laptopokat hol találja meg, és hogy melyik laptopot hozzárendelte az adott alkalmazotthoz (ha lehetséges). Ez megkövetelheti a munkavállalóknak, hogy a laptopjaikat regisztrálják, különösen, ha a nyilvántartásokat nem vásárolták meg. A cég irodavezetője vagy informatikai vezetője felbecsülhetetlen forrást jelenthet az egyes cégek által vásárolt laptopok meghatározásában. Figyeljen meg minden olyan laptopra, amelyet az idő múlásával távolítottak el.
Hasonlítsa össze az egyes vásárolt laptopok sorszámát (a vásárlási rekordoktól) az egyes laptopok számával, hogy mindegyik egy adott alkalmazotthoz köthető. Ez megakadályozza az ellopott vagy sérült laptopok cseréjét. Az is fontos, hogy minden laptopot külön-külön nyomon követhessünk, hogy nyomon követhessük az élettartamát.
Futtasson egy alap diagnosztikai programot laptopokon, miközben mindegyikük fizikailag elérhető. Ez segít biztosítani, hogy a csúcsteljesítmény mellett dolgozzanak. Az olyan ingyenes programok, mint a Glary Utilities, a Advanced SystemCare Free és az Everest Ultimate kiadás online letölthetőek. Jegyezze fel a diagnosztikai tesztelés dátumát, hogy minden laptop funkcionális állapota dokumentálva legyen a könyvvizsgálatban.
Nyomon követheti a hiányzó laptopokat azáltal, hogy újra létrehoz egy felügyeleti láncot. Néhány kérdést fel kell tennünk: Ki írt alá? Ki volt felelős a kiadásért? Kinek adták ki és kapták meg? ”Forduljon a vállalat munkahelyi tulajdonjogával kapcsolatos lépésekhez, amikor a laptopok hiányoznak vagy sérültek.
Felhatalmazza a laptopot kapó valamennyi alkalmazottat, hogy írja alá az átvételi nyilatkozatot.
