A minőségi beszállítók a szervezet szükséges részét képezik, mivel jó minőségű termékeket és szolgáltatásokat nyújtanak ügyfeleink kiszolgálásához. A beszállítók üzleti gyakorlata közvetlen hatással van az Ön szervezetére. Ha van olyan szállítója, aki nem tudja időben szállítani termékeit, közvetlenül befolyásolja a bevételét. A beszállító ellenőrzése a minőségirányítási rendszer szükséges része. Ön dönthet úgy, hogy új beszállítót auditál, mert azt fontolgatja, hogy azokat üzleti igényeihez kívánja használni, vagy eldöntheti, hogy a múltban bekövetkezett esemény miatt egy jelenlegi szállítót auditál.
Lépjen kapcsolatba a szállítóval, hogy megtervezze az ellenőrzés elvégzésének idejét. Figyeljen a beszállító válaszára, különösen arra, hogy fogadják-e a könyvvizsgálatot. Vegyük figyelembe a beszállító idejét, és próbálja meg ütemezni az ellenőrzési időt mindkét fél számára.
Fejlessze az ellenőrzési tervét, és tekintse át a beszállító minőségét. Az ellenőrzési tervet az ellenőrzés elvégzésének oka határozza meg. Ha például néhány gyártási problémát tapasztal a szállítójával, akkor több időt kell fordítania a termelési terület ellenőrzésére.
Érkezzen időben a beszállító létesítményéhez. Fontos, hogy figyelembe vegye beszállítói menetrendjét. Ha egyáltalán lehetséges, próbálja meg elkerülni az ellenőrzés átütemezését, mert a cége szakszerűtlennek tűnik.
Ügyeljen arra, hogy a parkoló, a szeméttároló terület és az elülső irodaterület legyenek tiszták. Figyelje meg, ha professzionális és udvarias módon üdvözöljük. Ezek mindegyike tükrözi a szállító vezetőségének alapelveit.
Vegyünk egy kirándulást a létesítményekhez. Keresse meg a berendezés hibáit vagy biztonsági kérdéseit. Kérdezze meg, hogy hány ideiglenes alkalmazott és mennyi alkalmazott dolgozik a létesítményekben. Ellenőrizze a szállító szállítási politikáit, és figyelje meg a gyártási és összeszerelési folyamatokat. Dokumentálja a menedzser hozzáállását, miközben utazik a létesítményekkel és elvégzi a könyvvizsgálatot.
Nézze meg a meglévő beszállítói számlákat és árképzési szerződéseket annak biztosítása érdekében, hogy a szállító pontosan felszámolja Önt. Keresse meg az árak közötti eltéréseket, például a pontatlan díjakat és az ütemezett idő előtti árváltozásokat. Együttműködjenek a beszámolót fizető részleggel, hogy keresse meg a szállítói számlákban felmerülő esetleges ellentmondásokat, beleértve a megmagyarázatlan egyéb költségeket és a pontatlan szállítási és szállítási díjakat.
Ellenőrizze az új szolgáltató üzleti feltételeit. Néhány hónap múlva egy új szállító használatát követően meg kell vizsgálnia a szállítói számlák sorának sorát és az üzleti szerződéseket, hogy megnézze, hogy megfelelnek-e a feltételek. Ha olyan eltérést észlel, amely bizonyítja, hogy túltöltötte magát, forduljon a szállítóhoz, hogy kérje a visszatérítést.
Jegyezze fel a megfigyelendő dolgokat. Ez akkor segít, ha itt az ideje, hogy megírja az értékelést, és bemutassa azt a menedzsmentnek. Adjon hozzá annyi részletet, amennyire szükséges a jegyzeteihez, hogy hatékonyan kezelje a problémákat.
Írja meg az értékelést. Az értékelésbe foglalja bele az ajánlásokat és bizonyítékokkal segítse őket. Például, ha új berendezést ajánl, dokumentálja a hibás berendezést, amelyet észrevett a könyvvizsgálat során. Adja meg a szállítónak az értékelést, és vitassa meg a beszállítói aggályokat.
tippek
-
Próbálja meg a beszállítót a lehető legkényelmesebbnek érezni.
Figyelem
Soha ne lepje meg a szállítót látogatással, hogy végezzen ellenőrzést. Ez nem eredményez pozitív eredményeket.
