A jótékonysági túrákkal szemben támasztott magas elvárások, mint a Livestrong kihívások, a Pan-Mass Challenge és más, országosan elismert kerékpáros események, lehetetlennek tűnnek a saját jótékonysági kerékpáros adománygyűjtés megszervezése. De ha lebontja az utazás előkészítését, értse meg azokat a jogi és logisztikai kérdéseket, amelyekkel találkozni fog, és tudja, milyen források állnak rendelkezésre, a kerékpáros út megtervezése, hogy pénzt szerezzen.
Készítmény
Válasszon egy dátumot a rendezvényre a terület egyéb sporteseményei alapján, vagy a fundamentereket, amelyek elvehetik a fő közönségét. Válasszon egy eső időpontot, ha a célközönség változatos a kerékpáros élményben, vagy családok és gyermekek felé irányul. Ha azonban a jótékonysági út a tapasztalt lovasok vagy hegyi kerékpárosok felé irányul, az időjárás nem akadályozhatja meg őket a lovaglásból.
Készítsen olyan irányítóbizottságot, amely legalább egy esemény-koordinátort és önkéntes koordinátort foglal magában, aki tapasztalattal rendelkezik egy kerékpáros esemény megszervezésében és / vagy hasonló eseményeken versenyzőként vesz részt. Segítenek elkerülni a kerékpárosok és a kerékpáros túrák számára fontos részleteket.
Létre kell hozni a költségvetést, a költségeket és a célszerzési célt.
Válasszon ki egy helyet és egy biztonsági mentési helyet (ideális esetben négy-hat hónappal előre.) Kellő időre lesz szüksége az engedélyek megszerzéséhez, a szükséges engedélyek benyújtásához és az önkormányzatok koordinálásához, hogy lezárja az esemény részleteit. Tartsa szem előtt a biztonsági mentési helyet, és készen áll, hogy gyorsan mozogjon, ha az első választás megtagadja.
Válassza ki a kerékpárútvonalat. Egy hegyi kerékpáros rendezvény esetén a pálya nehézségei a lovasok tapasztalati szintjeivel. Lehet, hogy ki szeretne választani egy útvonalat, és több fejlett lovasnak kell lennie több útvonalon. Jelölje be a nyomvonalakat nyilakkal és figyelmeztető jelölőkkel, amelyeket nem lehet összekeverni a meglévő nyomjelzőkkel. A közúti kerékpáros lovagláshoz készítsen egy sor távolsági lehetőséget a lovasoknak. Jellemzően a 10, 25, 50 mérföldes útvonalak egy sor jótékonysági kerékpárosnak felelnek meg. Ha kalandosnak érzi magát, egy 75 vagy 100 mérföldes útvonalat tartalmaz. Használja a leghosszabb útvonalat "alapként" minden más távolságra; a rövidebb távolságokra, mutasson ki fordulási pontokat. Fejleszteni kell egy turn-by-turn cue-lapot.
Mindegyik 10 mérföldön pihenőhelyeket hozhat létre egy kerékpáros rendezvényre és minden 3 mérföldre egy hegyi kerékpáros eseményre. Minden egyes pihenőterületen gondoskodjon egy önkéntes csoportról (lehetőleg olyanról, amely valamilyen orvosi tapasztalattal rendelkezik), vízről, ételről, elsősegélynyújtásról, biztonságos helyről a lovasok számára a kerékpárok beállításához és a lovasoknak a fürdőszobába való utazáshoz.
Helyszín, szponzorok, regisztráció
Vegye fel a kapcsolatot az önkormányzatokkal, a parkokkal és a szabadidős bizottságokkal, valamint a kerékpártúrával kapcsolatos rendőrségekkel. Ha hegyi kerékpártúrát tart, akkor valószínűleg be kell nyújtania egy engedély iránti kérelmet az ingatlan használatához, és gondoskodnia kell a biztosításról. A közúti utazáshoz néhány település rendőrségi jelenlétet és engedélyt igényel az esemény előmozdítására és a tanfolyamok megjelölésére.
A helyi kerékpárüzletek, kültéri és sportközpontok, valamint tornaterem-tulajdonosok megközelítése a mechanikai segítségnyújtáshoz, meghívások kiosztása ügyfeleiknek, valamint önkénteseknek, vagy pihenőhely biztosítása marketingért cserébe. Ha a résztvevőknek szándékos zsákokat kívánnak biztosítani, kérje meg a kerékpárbolt tulajdonosait, hogy adjanak el tárgyakat a táskákhoz.
Vegye fel a kapcsolatot a helyi szupermarketekkel és az élelmiszer-áruházakkal, hogy adományokat és vizet adjon a verseny előtt, közben és után cserébe. Kérje meg a helyi vállalkozásokat, hogy támogassanak pihenőterületet azáltal, hogy élelmiszereket, vizet, mechanikai támogatást és / vagy port-a-potties szolgáltatást nyújtanak, és meghívják azokat a munkavállalókat, akik a rendezvény ideje alatt nem dolgoznak, hogy fusson a pihenőterületen. Kérd meg a vállalati tulajdonosokat, hogy csapatodat alakítsanak ki az eseményedben.
Jelentkezzen be az eseményre az Active.com-on vagy a BikeReg.com-on, hogy elfogadja a résztvevők regisztrációját. Az Active.com nagyobb láthatósággal rendelkezik, és nem kerékpárosokat vonzhat az eseményhez. A BikeReg.com kifejezetten a kerékpárosokat célozza meg.
Rendelje meg az EMT támogatását, a támogató kocsikat, a tanfolyamjelzőket, a vállpántosokat (a RoadID szponzorai lovagolnak, és támogathatják a mellkasokat) és egy önkéntes ütemtervet. Lépjen kapcsolatba a helyi tűzoltósággal, a lionsklubokkal és az önkéntes mentőházakkal, hogy orvosi támogatást nyújtson.
Szükség esetén szerezze be a "különleges esemény" biztosítást. A legtöbb park és rekreációs részleg tájékoztatja Önöket arról, hogy milyen biztosítási követelmények vannak. Ne feledje, hogy a költségek és a követelmények nagymértékben eltérőek lesznek attól függően, hogy az esemény melyik országban van, függetlenül attól, hogy az utazás az állami vagy helyi tulajdonban van-e vagy sem, és a várt lovasok száma.
