A vállalatok, a kormányzati szervek és az egyes vállalkozások tulajdonosai biztosítják, hogy a költségvetés tervei reálisak és hatékonyak legyenek az ellenőrzések és értékelések végrehajtásával. A költségvetés az alapok, a projektek és a vállalati tevékenységek finanszírozására vonatkozó döntésekből áll. Az értékelés és a könyvvizsgálat nélkül a szervezet vagy az ügynökség nem tudta azonosítani azokat a területeket, amelyek javítását vagy módosítását igénylik.
Az alapok nem megfelelő használatának azonosítása
A költségvetés értékelése segítheti a vállalatokat az erőforrás-visszaélések felismerésében. Az azonosítás lehetőséget ad arra, hogy kijavítsuk az eltérést és megakadályozzuk, hogy a jövőben bekövetkezzen. Az ellenőrzés ellenőrzi és elemzi a költségvetési tranzakciókat a pontosság érdekében. A könyvvizsgáló olyan jelentéseket készít, amelyek kiemelik a vállalati alapok és források elosztását érintő aggodalomra okot adó területeket, hogy a vezetők a könyvvizsgálati jelentésekben szereplő információkat korrekciós intézkedések végrehajtására használhassák.
Információk beszerzése a jövőbeli költségvetésekhez
A költségvetési ellenőrzés és értékelés során összegyűjtött információk segítik a szervezet jövőbeli költségvetését. Például a vállalat az értékelés során felfedezheti, hogy a tanszékhez rendelt pénzeszközök túlzottak. A jövőbeni költségvetésekben a szervezet csökkentheti az adott részlegre elkülönített összeget, és növelheti a vállalat egyéb projektjeire és területeire biztosított összeget.
Adatok gyűjtése a költségvetési jelentésekhez
Az üzleti költségvetés ellenőrzése és értékelése összegyűjti a pénzügyi jelentések létrehozásához szükséges adatokat. A menedzsment a pénzügyi beszámolókat használva értékeli, hogy a szervezet milyen mértékben hajtotta végre a költségvetésben szereplő döntéseket és terveket. A pénzügyi adatok segítenek abban is, hogy a szervezet meghatározza a fejlesztéshez szükséges területeket.
Megfelelés biztosítása
A kormányhivatalok és a vállalkozások ellenőrzéseket és értékeléseket végeznek annak érdekében, hogy biztosítsák a nyilvánosságot vagy a befektetőket arról, hogy a szervezet hatékonyan és a törvényi korlátozások szerint működik. Az éves értékelések és auditok bizalmat adnak az ügynökséget vagy szervezetet irányító tisztviselőknek, és átláthatóságot adnak egy olyan vállalatnak vagy kormányzati szervnek, amely szintén ösztönzi a pénzeszközök elosztására vonatkozó szabályok és jogszabályok betartását.
