A munkavállalói vásárlási megállapodás vagy a munkavállalói vásárlási program lehetővé teszi, hogy egy szervezet alkalmazottja kedvezményes áron vásároljon termékeket. A munkáltató gyakran kap kedvezményt a kiskereskedelmi árból, amikor munkaeszközöket vásárol, mert a munkáltató egyszerre nagy mennyiségű terméket vásárol. A munkavállalói vásárlási megállapodás lehetővé teszi, hogy a munkavállaló a kedvezményes áron vásároljon árut.
Egyedi termékek
A kiskereskedő speciális üzletet hozhat létre olyan ügyfelek számára, akik jogosultak a munkavállalói vásárlási szerződésre. Ez az áruház olyan termékeket tartalmazhat, amelyek magukban foglalják a szervezet alkalmazottainak egyedi funkcióit, például olyan számítógépeket, amelyek megfelelnek a hardverkövetelményeknek ahhoz, hogy tudományos programokat futtassanak, amelyeket az egyetemi alkalmazottaknak otthon kell elvégezniük.
Munkavállalói kedvezmény
A kiskereskedő az alkalmazottak számára is vásárolhat szerződést. Ez a fajta megállapodás munkavállalói kedvezménnyel rendelkezik, ami még olcsóbb is lehet, mint az a ár, amelyet a kiskereskedő az ömlesztett vásárlásokon más vállalatoknak ajánl.
Azonosítás
A munkavállalónak további azonosító adatokat kell megadnia a kiskereskedőnek, hogy igazolja, hogy a szervezet jelenlegi alkalmazottja. A kiskereskedő megkövetelheti a munkavállaló személyi igazolványának vagy bérszámfejtőjének fénymásolatát. A munkavállalónak szüksége lehet arra, hogy a kiskereskedő honlapjáról hozzáférjen a kiskereskedő által biztosított speciális linkhez, vagy írjon be egy jelszót, amelyet a munkáltató nyújt. Ha a munkavállaló egy kiskereskedelmi üzletben vásárol termékeket, a munkavállalónak esetleg regisztrálnia kell hitelkártyáját a kiskereskedelmi üzletben, és a regisztrált kártyát a vásárláshoz használnia kell.
Megfelelő tételek
A munkavállalói vásárlási megállapodás csak bizonyos tételekre vonatkozik. Például egy kiskereskedő kedvezményt nyújthat a számítógépek és a nyomtatópapírok esetében, de a munkavállalót terheli az élelmiszer teljes kiskereskedelmi ára. A Tennesseei Egyetem Regents Igazgatósága olyan munkavállalói vásárlási megállapodást kötött, amely csak azokra a termékekre kedvezményes árengedményt biztosít, amelyekre az egyetem önállóan kedvezményt kapott.
Osztályozás
A Kormányzati Etikai Hivatal szerint a munkavállaló vásárlási szerződése a munkáltató által nyújtott előny, nem pedig a kiskereskedő ajándéka. A munkavállalók beszerzési szerződés szerinti termékek megvásárlása opcionális, így a munkavállaló semmilyen további adót nem fizet, mivel kedvezményes áron vásárolhat termékeket, ami előnye a más, a munkáltató által adóköteles előnyökhöz képest.
