Ha cége olyan berendezéseket kínál, mint a mobiltelefonok, számítógépek vagy eszközök, amelyeket a munkavállalók a helyszínen használnak, illetve kikapcsolnak, vagy ha engedélyezi az alkalmazottak számára, hogy rövid távú személyes használatra megnézhessék az üzleti berendezéseket, szükség van egy eszközhasználati megállapodásra. Ezek a megállapodások azért szükségesek, hogy megvédjék a túlzott személyes felhasználást vagy a rendellenes használat és a szokásos kopás következtében bekövetkezett károk miatt okozott pénzügyi veszteségeket.
Alapvető zárványok
A berendezéshasználati megállapodás hasonló a más típusú üzleti szerződésekhez, kivéve, hogy a feltüntetett feltételek jellemzően nem tárgyalhatók. Függetlenül attól, hogy a szerződés milyen időszakot ölel fel, az első rész tipikusan azonosítja az elemet, beleértve a rövid leírást és a modell vagy a sorozatszámot, megadja a kiadott dátumot, és tartalmazhatja az elem helyettesítési költségét. A rövid távú megállapodás meghatározhatja a használati időtartamot is, és tartalmazhat egy helyet a szükséges biztosítékdíj rögzítésére.
Felhasználási feltételek
A feltételek a részletes narratívától az egyszerű kijelentésig terjedhetnek. A hosszú távú megállapodás gyakran meghatározza, hogy a berendezés elsősorban üzleti célokra szolgál, és emlékezteti a munkavállalót arra, hogy nem csak a berendezés, hanem a benne tárolt információ is tartozik a vállalkozáshoz. Átadja a felelősséget a berendezés megőrzéséért, és meghatározza azokat a feltételeket, mint a szükséglet vagy a felmondás hiánya, amely alapján a munkavállalónak vissza kell adnia a berendezést. A rövid távú megállapodás gyakran tartalmaz egyszerű feltételeket. Gyakori a nyilatkozatok, amelyek arra kötelezik a munkavállalót, hogy gondoskodjanak a berendezés jó állapotáról, és javítsák vagy cseréljék a sérült berendezéseket.
