A hitelkártya laptopok előnyöket jelenthetnek Önnek és ügyfeleinek. Ön bevételt szerez, miközben az ügyfelek kényelmét kínálja. Azonban, ha az IT-támogató részlege magánszemélyeknek kölcsönöz laptopokat, elengedhetetlen egy olyan nyomkövető rendszer, amely minimálisra csökkenti a laptopok elvesztését. Nem kell fizetnie egy professzionális cégnek, hogy telepítse a speciális berendezéseket, hogy nyomon kövesse a hitelfelvevő laptopokat. Ehelyett maga elvégezheti a feladatot.
A nyomkövető rendszer előkészítése
Készítsen teljes leltárt a saját tulajdonában lévő laptopokról. A leltár kitöltésekor vegye figyelembe az olyan információkat, mint a modellszám, a berendezés típusa és a sorozatszám.
Hozzon létre egy speciális számot minden laptophoz, hogy nyomon kövesse őket, amikor kijelentkezik. Használhatja betűk és számok kombinációját.
Rögzítse a matricákat minden laptophoz a megfelelő sorozatszámmal, és tárolja a leltárlistát biztonságos helyen.
A nyomkövető rendszer fejlesztése
Határozza meg a használni kívánt nyomkövető rendszer típusát. Például, ha papírmentes, akkor létre kell hoznia egy dokumentumot, például egy táblázatot, hogy nyomon követhesse a kölcsönzött laptopokat.
Hozzon létre egy laptop kijelentkezési űrlapot. Függetlenül attól, hogy a nyomtatvány papír vagy elektronikus letöltés van-e, ugyanazt az információt kell megadnia. Tartalmazza: az ellenőrzött berendezések típusát, színét, jellemzőit, eszközcímke számát, sorozatszámát, modellszámát és hitelfelvevő adatait. Írja ki a kölcsönadó politikáját.
Tanítsd meg a dolgozóknak, hogyan kell használni a nyomkövető rendszert, és nyomon követni minden egyes kijelentkezett laptopot.
A nyomkövető rendszer megvalósítása
Adja meg minden hitelfelvevő számára a laptop kijelentkezési űrlapját. Ha elektronikus rendszert használ, ki kell nyomtatnia az űrlapot, és a hitelfelvevőnek alá kell írnia. Kérje meg alkalmazottait, hogy magyarázzák el a hitelező politikáját.
Készítsen egy heti leltárt a hitelfelvevő laptopokról.
Jegyezze fel a még hitelesített laptopokat. Ha a határidő lejárt, lépjen kapcsolatba a hitelfelvevővel.
tippek
-
Ha rövid ideig kölcsönözi a laptopot, érdemes lehet biztonsági mentést készíteni. Az egyik biztonsági rendszer a hitelfelvevő azonosításának megőrzése. Ha például főiskolai egyetemen tartózkodik, kérheti a hallgató főiskolai azonosítását biztosítékként, hogy segítse a hitelfelvevő laptopok nyomon követését.
Figyelem
A hitelezési politikának világosan meg kell magyaráznia a vállalat politikáját a hitelfelvevő elveszett vagy ellopott hitelkártya laptopok személyes felelősségére vonatkozóan.
