A munkavállalók képzési és fejlesztési programjai hatékony módja az egyéni teljesítmény és motiváció javításának, valamint a szervezeti siker elérésének. Az alkalmazottak képzése az új és a tapasztalt munkavállalók számára olyan készségeket készíthet, amelyek szükségesek ahhoz, hogy bonyolultabb feladatokat fogadjanak el, vagy felelősségteljesebb feladatokat vállaljanak. Az emberi erőforrás munkatársai azonban további feladatokat látnak el a tényleges munkahelyi képzés és fejlesztés mellett. A munkavállalói képzés nyomon követése számos célt szolgál, amelyek közül kettő magában foglalja a munkavállalói képesítések frissítését, és biztosítja, hogy a vállalat képzése megfeleljen a tanulási céloknak. Az alkalmazottak képzési részvételének és befejezésének nyomon követésére használt módszerek a vállalati méret, az informatikai képességek, a képzési programok és a humánerőforrás-szakemberek szakértelmének függvényében változnak.
Dokumentálja a munkavállalók képzési és fejlesztési programjait a kis szervezetek számára, a legegyszerűbb módszerekkel, például az alkalmazottak aláírásának megszerzésével, hogy elismerje, hogy a munkavállaló részt vett és befejezte a szükséges képzést. Adjon alá aláírt nyugtázási űrlapokat az alkalmazott személyi állományához. Ezt a módszert gyakran használják, amikor egy munkavállaló az új bérbeadást, a kötelező munkahelyi biztonsági képzést vagy a vezetői képzést teljesíti. A dokumentáció típusa lehet rutin nyugtázási forma, vagy egy kifinomultabb forma, amely bemutatja, hogy a munkavállaló teljes mértékben részt vett a képzéseken. A vizsgák, a felülvizsgálatok és a részvételi nyilvántartások másolatai az ilyen típusú követési módszer részét képezik.
Hálózati vagy számítógépes monitorozás fejlesztése a munkavállalók képzésének nyomon követésére. Az alkalmazottak elismerhetik a vállalat intranetén vagy az interneten keresztül kínált képzési és fejlesztési anyagokat elektronikus aláírással. Ha a vállalat képzési anyagát a saját informatikai erőforrásai fejlesztik ki és közzéteszik, tartalmazzon egy nyomkövető rendszert, amely dokumentálja az alkalmazottak eredményeit, az időt és a befejezést. Ez a módszer hatékony lehet, különösen azoknak az alkalmazottaknak, akik teljes körűen tanulnak, és a munkaadók számára, akik elektronikus személyi nyilvántartást vezetnek. A képzési feljegyzések elérése sokkal egyszerűbb feladat, amikor az emberi erőforrások és az informatikai részlegek együtt dolgoznak egy olyan rendszer kialakításában, amely képes a munkavállalók képzésének ellenőrzésére.
Használja a vállalat teljesítményértékelési eszközeit a munkavállalók képzésének nyomon követésére. Amikor a vezetők és a munkatársak találkoznak, hogy megvitassák az éves teljesítményértékeléseket, és megállapítsák a következő évre vonatkozó teljesítményszabványokat és -célokat, ez egy kiváló idő a képzési dokumentumok áttekintésére. Az éves teljesítményértékelési találkozók lehetőséget adnak a vezetőknek arra, hogy meghatározzák a munkavállalók képzésének hatékonyságát, és visszajelzést kapjanak a munkavállalóktól arról, hogy a képzés segít-e munkaköri feladataik és felelősségük teljesítésében. A sikeres képzési módszerek értékeléséhez kétirányú beszélgetés a képzésről, a dokumentáció biztonsági mentési módszerként történő felhasználásáról.
