A kormányzati projektekkel foglalkozó vállalkozók és alvállalkozók általában igazolt bérszámfejtést biztosítanak annak bizonyítására, hogy a szövetségi, állami és önkormányzati építési és szolgáltatási szerződésekben előírtak szerint fizetik a munkavállalóikat. Az uralkodó bér alapja a helyi alapbérek és a hasonló munkát végző munkavállalóknak fizetett béren kívüli juttatások, amelyek nem részesülnek az adófizetőknek.
Tanúsított bérszámfejtés
A szövetségi finanszírozású vagy támogatott projekteken dolgozó vállalkozók és alvállalkozók kötelesek minden héten konkrét információkat küldeni az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának bér- és bérosztályosztályának, amely igazolja, hogy a projekt munkatársait a hatályos bérjogi törvények és rendeletek szerint fizetik ki, és hogy az összes az információ helyes. A hamis információk nyújtása a vállalkozót polgári és büntetőjogi szankciókkal, köztük bírságokkal és börtönbüntetéssel járhat.
Az érvényes bérjogi jogszabályok
A szövetségi szinten az uralkodó bérkövetelmény a Davis-Bacon törvény hatálya alá tartozik, és a közmunkák vagy épületek építésére, javítására vagy megváltoztatására legalább 2 000 dolláros munkát végez. A McNamara-O'Hara szolgáltatási szerződésről szóló törvény kiterjed a szövetségi kormány számára szolgáltatásokat nyújtó vállalkozókra. A cselekményeket az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának bér- és bérosztálya kezeli. Harmincegy állam állapította meg a szövetségi kormányhoz hasonló követelményeknek megfelelő fizetési követelményeket.
Adatkezelési követelmények
A vállalkozók kötelesek minden munkavállalót tájékoztatni, beleértve a nevet, a címet, a társadalombiztosítási számot, a munkavállalói besorolási kódot, az alap óránkénti bérköltséget, beleértve a béren kívüli juttatások költségeit, mint például az egészség- és életbiztosítás, valamint a napi és heti munkaórák számát. A teljes tényleges fizetést és a bérszámfejtéseket le kell jegyezni. Szükség lehet a munkavállalóknak írásban bemutatott béren kívüli juttatásokra vonatkozó információkra, valamint a képzési és szakmai gyakorlatra vonatkozó információkkal együtt.
Fizetési formák
A WH-347-es formanyomtatványt az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma munkabérosztálya használja a szövetségi finanszírozású vagy támogatott projektek számára. Az űrlap tartalmazza az összes alkalmazottra vonatkozó valamennyi szükséges adatrögzítési adatot, valamint az információt benyújtó vállalkozó vagy alvállalkozó nevét és címét. A vállalkozót fel lehet kérni a WD-10 űrlap kitöltésére. Ez az űrlap önkéntes, és a helyi közösségek uralkodó béreinek meghatározására szolgál. Az állam és az önkormányzatok jellemzően a szövetségi formákat vagy azok faxjait használják, hogy ellenőrizzék a vállalkozók bérszámfejtési adatait.
