A főkönyve fontos számviteli eszköz minden vállalkozás számára. Jellemzően két oszlopos formátumban állítják össze a számlákat és a számlákkal kapcsolatos terheléseket és jóváírásokat, és a cégen belül és kívül használják, hogy részleges képet kapjanak a vállalat pénzügyi helyzetéről.
Bevételi forrás
A főkönyvi számla nyomon követi a számlák kifizetéseit és bevételeit. Összefoglalva az általános folyóirat-számlákról, a főkönyvi portfólió olyan bevételeket tartalmaz, mint például az értékesítésből és a szolgáltatásokból származó bevételek, valamint a kiadások, mint például a jogi díjak, a bérek és az irodai költségek.
Tanszék kiadási összefoglalók
Lehetővé teszi azonnali hozzáférést a vállalat pénzügyi nyomkövető rendszerének bármely fiókjához. Például, ha egy marketing igazgatónak hozzá kell férnie az évenkénti reklámkiadásokhoz, akkor az információt gyorsan megtekintheti a főkönyvbe.
A vállalat könyvvonala
Ha megfelelően karbantartják és hozzákapcsolódnak a létrehozó számlájához, a főkönyve fontos részét képezi a vállalat papírpályájának. Mivel a főkönyvelés a fiókok közzétételének helye, a tranzakció forrása, dátuma, leírása és fiókegyenlege a főkönyvi lapon keresztül érhető el. A főkönyvet nézve lehetővé kell tennie, hogy a vállalati tisztviselő visszavigye a tranzakciót a vásárlási megrendelésre, a számlára vagy az időlapra.
Pénzügyi adatok
Az alkönyvtáraknak nevezett alkategóriák hozzáadása a főkönyvhez ad a pénzügyi tisztviselőknek további részleteket, trendeket és mintákat a vállalaton belül, és lehetővé teszi számukra, hogy megbízható pénzügyi döntéseket hozzanak. A cégen belüli értékesítés és kiadások ingadozásának megértése segít a pénzügyi vezetőnek, amikor eldönti, hogy mikor és hogyan folytassa a szerződéseket, vagy tőkebefektetéseket hajtson végre.
Audit nyomvonal
Ez ellenőrzési nyomot hoz létre a vállalat összes pénzügyi tranzakciójára. Amellett, hogy értékes belső eszközként szolgál, a főkönyvet külső ellenőrző ügynökségek, például az IRS vagy a SEC is elérhetik.
A Társaság pénzügyi egészsége
Mivel a vállalat könyvelési és ellenőrzési könyveiből származó információkat kap, a főkönyvi nyilvántartás nyomon követi az eszközöket, a kötelezettségeket, a tőkét, a bevételeket és a költségeket.
Pénzügyi kimutatások
A vállalati számviteli rendszerben található főkönyvi linkek a vállalat legfontosabb pénzügyi kimutatásainak létrehozásához: a mérleg és az eredménykimutatás.
Dokumentáció a finanszírozás megszerzéséhez
A főkönyve a szükséges dokumentáció egy része, amelyre a vállalatoknak külső finanszírozás igénybevétele szükséges. Ez is része a nyilvánosan kereskedett vállalatok részvénytulajdonosainak kiadott éves jelentéseknek.
