A főkönyv a vállalat első nagy erőfeszítéseit mutatja be az eredménykimutatásban és a mérlegben szereplő minden egyes tételre vonatkozó összes könyvelési tétel konszolidálására. Minden sor megegyezik a kiegyenlítő bejegyzésekkel, és átmegy a főkönyvi lapra. Például a fizetendő alkönyvtárak több ezer bejegyzést tartalmazhatnak, amelyek az üzleti tevékenységet tükrözik a szállítókkal. A főkönyvi számlák összességében felsorolják a fizetendő számlákat. A próbafüzet hasonló az eredménykimutatás és a mérleg első tervezetéhez. Az egyik oldalon (vagy az oldalon) konszolidálja az összes terhelést, és a másik oldalon (vagy az oldalon) a kiegyenlítő, konszolidált hitelek ellen mutatja be őket. Ezeket a dokumentumokat folyamatosan naprakésszé teszik, mivel a könyvelési információs rendszerbe belépnek, de végső soron a legfontosabbak, amikor negyedéves és éves pénzügyi kimutatásokat vagy adóbevallásokat készítenek.
Különbségek
A főkönyv fő célja az összes pénzügyi tranzakció összegzése a pénzügyi időszakban. A próbaegyenleg fő célja annak biztosítása, hogy a terhelés és a hitelek egyenlege megtörténjen. E folyamat minden egyes lépése összefoglalja, konszolidálja és bemutatja. A fizetőeszközökkel együtt maradva az összes szállítóval kapcsolatos összes tranzakció összegzése a főkönyvi lapon történik. Ezt követően az összes fizetendő összegző összefoglalót konszolidálják és bemutatják a próbaegyenlegben, mint fizetési kötelezettséget. Ugyanez a folyamat fordul elő a kiegyenlítő tételek és az összes többi tétel esetében, mint például a készlet, az értékesítés és a saját tőke. A főkönyvi lapok hosszúak, de a próbaegyensúly általában nem több, mint több oldal, és szorosan hasonlít a mérlegre és a nyereségre vonatkozó kimutatásra.
