A szilárd elszámolás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy mérjék a tevékenységeket, az árbevétel és -költségek felvételén túl. Különböző számviteli módszerek állnak rendelkezésre, mint például a főkönyvi megközelítés. A főkönyvi vagy a kettős bejegyzésű rendszer a tranzakciók kettős hatását debitokkal és kreditekkel rögzíti.
Néhány fogalom megértésével fejleszthet egy főkönyvi rendszert. Például minden olyan tranzakció, amelyre vállalkozása foglalkozik, legalább két fiókot fog érinteni a terhelés és a hitel létrehozásához. Ha készpénzzel vásárol irodai eszközöket, akkor az üzlet növeli készleteit, miközben csökkenti a készpénzt. Ha olyan adósságot fizet, mint amilyen például a hitelen vásárolt, akkor az üzlet csökkenti mind a készpénzt, mind a hitelkötelezettséget (a meg nem fizetett költségeket).
szempontok
Az ún. T-fiókok tranzakcióinak rögzítéséhez rajzoljon egy T-t és válasszon ki egy fiókot. A fiók címe a vízszintes részen legyen a tetején. A cím alatt a bal oldalon található a debitek rögzítése, a jobb oldalon pedig a hitelek rögzítése. A tranzakciók elszámolásának folyamata a terhelésnek és a hitelnek nevezzük kiküldetésnek. A pontos, következetes kiküldetés segít az üzleti főkönyvi kiegyensúlyozott állapotban tartásában.
A debit mindig a bal oldalra és a jobb oldalra utal.Például, amikor a számviteli egyenletet használjuk, az eszközök egyenlőek a kötelezettségekkel és a saját tőkével: a terhelés a kötelezettségek és a tőke csökkenése, valamint az eszközök növekedése; a hitelek az eszközök csökkenése és a kötelezettségek és a tőke növekedése.
1. probléma
Fontolja meg, hogy 100.000 dollárt kap-e a befektetőtől a saját tőke vagy tulajdonjogáért cserébe. A számviteli egyenlet kiegyensúlyozásához a részvényszámlát jóvá kell hagynia, vagy 100 000 dollárral növelni kell. A készpénz beérkezése után terhelje meg az eszközszámlát vagy növelje 100 000 dollárral. Egy másik példa az, ha 50 000 dolláros készpénzzel vásárol földet a vállalkozásának. Hitelezzétek a készpénzszámlát vagy csökkentse 50 000 dollárral. Önnek is le kell vennie a földszámlát, vagy 50 000 dollárral növelnie kell. Mind a hitel, mind a terhelés az oldalon található - az egyenlet eszközrészén belül, mivel egy eszközt kicserél egy másikra.
2. feladat
Az ABCD Company 20 000 dolláros készpénzt fizet a földre, hogy bővítse üzleti tevékenységét. A vásárlás csökkenti a készpénzt, így a készpénzszámlát jóvá kell írni. A beszerzés növelte az ABCD eszközterületét, így a növekedést rögzíteni kell a földterületről. Így a számviteli egyenlet alatt az eszközöket 20 000 dollárral növelik és csökkentik. A vásárlás nem érinti a felelősségvállalást vagy a részvényszámlákat.
3. feladat
Az XYZ olyan utazási iroda, amely utazást szervezett ügyfeleinek. A cég 10 000 dollárt kapott készpénzben a szolgáltatásaiért. Így a készpénz- és hitelszolgáltatási bevételek növekedését a bevételek növekedésének rögzítéséhez rögzítjük. A számviteli egyenlet kiegyensúlyozására (az eszközök egyenlő a kötelezettségekkel és a saját tőke plusz bevételekkel mínusz költségek), az eszközök 10 000 dollárral nőnek, és a bevétel 10 000 dollárral növekszik.
4. feladat
A JLKM cég költségei 500 dollár közüzemi, 2000 dolláros munkavállalói fizetés és 5000 dollár irodabérlet. A társaság készpénzzel fizeti kiadásait, így a készpénzszámlát jóvá kell írni a készpénzcsökkenés tükrében. A kiadási számlát terhelni kell a költségek növekedésének tükrében. A számviteli egyenletet nem érinti, ha a JLKM-nek van egy számlájára kiadott költsége vagy külön számlája, mint például a bérleti költségek, a bérköltségek és a közüzemi költségek.
