Számos közös ellenőrzési eljárást alkalmaznak annak biztosítására, hogy egy vállalkozásban léteznek eszközök. Ezek az eljárások főként a cég dokumentumainak ellenőrzése és az eszközök fizikai ellenőrzésével való összehasonlítása.
Célja
A szabványosítási eljárásokat arra használják fel, hogy ellenőrizzék, hogy egy vállalat tulajdonában van-e a tulajdonában lévő eszközökkel. Ezek az eljárások annak biztosítására irányulnak, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásait pontosan számolják be.
Igazolás
A befektetett eszközök ellenőrzésének közös lépéseit a szervezet számviteli politikájának és az eszközök értékcsökkenésének megértésével kezdjük. Szükség van az eszközök leírására, valamint az egyes számlák egyenlegeire, valamint az adott időszakban bekövetkezett összes kiegészítésre vagy értékcsökkenési ráfordításra. Az egyes számlák záró egyenlege szükséges, valamint az elidegenített eszközök nyilvántartása. Ezeket az összegeket a vállalat főkönyveivel hasonlítjuk össze, ellenőrizve a pontosságot. A számlákat véletlenszerűen ellenőrizni kell az eszközök pontosságának ellenőrzésére.
Fizikai ellenőrzés
Miután a cég nyilvántartásait megértettük és alaposan megvizsgáltuk, az összes állóeszköz fizikai létezésének ellenőrzése történik. Ezt úgy végezzük, hogy fizikailag megtekintjük az egyes eszközöket a vállalat listáján. A könyvvizsgáló megvizsgálja továbbá az eszközök minőségét, és ha azok használatban vannak.
