A szinte minden szakma vezetői az eredmények javítására összpontosítanak. Általában az „eredmények javítása” azt jelenti, hogy a jelenlegi stratégiát jobban megvizsgáljuk. A vállalkozások vizsgálják a marketingstratégiát, hogy növeljék a nyereséget a különböző piacokon, a kormányok elemzik a katonai stratégiát, amikor a nemzetbiztonsági kihívásokkal szembesülnek, és a pedagógusok újragondolják a tanítási stratégiát, amikor a diák teljesítménye csökken. Ezen és más területeken dolgozó szakemberek a tanulmányok eredményeit stratégiai jelentésekben katalizálják.
Kezdj egy összefoglalóval. Azonosítsa a témát. Ezután mutassa be a jelenlegi stratégiát, és magyarázza el a jelentés szögét. Például egy stratégiai jelentés végrehajtási összefoglalója a hallgatói teszt pontszámok javításáról: "A Madison Regionális Középiskolai hallgatók standardizált teszt pontszámai közel állnak az állam átlagához."
Beszélje meg a jelenlegi stratégiát, és magyarázza el, miért van szüksége egy másik megjelenésre. Ezután adja meg a jelentés célját. Például a "Kerületi felügyelők azt mondják, hogy javítani szeretnék a vizsgálati eredményeket. A középiskolai tanárok általában januárban indulnak a diákok felkészítésére az év végi tesztekre. Ez a jelentés azt vizsgálja, hogy a tanítási stratégia megváltoztatása jobban készen áll-e a diákok számára az új szabványosított értékelések.
Írjon áttekintést. Adja meg a téma történeti hátterét. A kulcsszereplők azonosítása.Osszuk a témát alfejezetbe, külön címsorokkal.
Ismertesse az eredmények méréséhez használt teljesítménymutatókat. Például egy számítógép fájlkiszolgálójának teljesítményét mérő jelentésben az Edison Group a "Net Bench" -t azonosította a fájlszerver képességeinek közös méréseként. A jelentés ezután leírta az elvégzett konkrét teszteket és az egyes eredmények eredményeit.
Elemezze a következtetésekhez használt módszert. Magyarázza el, hogy miért felelnek meg az alkalmazott mérőszámok a tárgynak. A tanulói tesztek eredményeinek javításáról szóló példában azonosíthatja a szabványosított tesztek előkészítésének értékelésére alkalmazott különböző módszereket, és elmagyarázhatja, hogy ezek a módszerek hogyan eredményeztek megbízható eredményeket más iskolai körzetekben.
Értékelje a stratégia megállapításainak pontosságát. Magyarázza el, miért megbízhatóak az eredmények. Beszélje meg az esetleges következetlenségeket, és magyarázza el, miért nem ellentétes a jelentés következtetéseivel.
A megállapításokat a témához legmegfelelőbb formátumban jelenítse meg. Például használjon számozott tömör szöveges összefoglalók listáját, ha jelentést készít a diákok viselkedésének módosítására vonatkozó stratégiákról. Használjon gráfot vagy táblázatot a számokat és a dollár összegeket jelentő eredményekhez.
Fejezze be a stratégiai jelentést olyan következtetésekkel, amelyek támogatják vagy elutasítják a jelenlegi stratégiát. Ismételje meg a jelentés célját kérdés formájában. Például: "Ha a diákok szeptemberben felkészülnek a szabványosított tesztekre, javulnak-e a pontszámok?" Ezután egy mondatban válaszoljon a kérdésre. Folytassa a következtetést alátámasztó legfontosabb tények megvitatását.
