A HRIS vagy a humánerőforrás-információs rendszerek olyan szoftveres megoldások, amelyek a humánerőforrás-gazdálkodás és a bérszámfejtési osztályok összes mennyiségi szempontjának kezelésére szolgálnak. Az ilyen feladatok nagyon bonyolultak lehetnek, különösen, ha egy vállalkozás nagyon nagy, és több száz vagy ezer embert foglalkoztat. A HRIS szoftver segít nyomon követni az embereket és az erőforrásokat, a bérszámfejtéseket, a felelősségek kezelését és a hatékony osztály fenntartásához szükséges könyvelést. Bármilyen üzleti szoftverhez hasonlóan számos különböző szoftvercsomag is rendelkezésre áll, amelyek különböző típusú vállalkozásokat és feladatokat tartalmaznak. A HRIS rendszerek az alábbi funkciók bármelyikét hajthatják végre.
Munkavállalói információk
Valamennyi HRIS szoftver adatbázist tart fenn a munkavállalókról a múltról és a jelenről, beleértve a fizetési arányokat, az osztályokat, a felvetéseket és a személyes adatokat.
Munkaidő
A HRIS rendszerek általában magukban foglalják a munkavállalói munkaidő nyomon követésének képességét, különösen abban az esetben, ha a munkavállalókat óránként fizetik, vagy szerződésben vannak.
Payroll
A legtöbb HRIS szoftver legalább a bérszámfejtés alapvető formáját használja. A bérszámfejtés az egyes tevékenységekre fordított idő követésével kezdődik, általában a munkavállaló által bejelentett idő szerint. Ezt a jelentést általában valamilyen szoftver vagy webes alkalmazás segítségével végzik el, bár egyesek nyomon követik vagy átmásolják a számítógépes rendszerbe beolvasott vagy átírandó nyomtatott nyomtatványokat. A bérszámfejtési rendszerek szintén elvégzik a szükséges számvitelt, sőt akár a tényleges fizetési számlákat is kinyomtathatják.
Előnyök adminisztráció
A bérszámfejtési műveleteket végző HRIS rendszerek rendszerint az ellátási információkat is kezelik, mint például az orvosi lefedettség és a nyugdíjszámlák. Ezek szorosan kapcsolódnak a bérszámfejtéshez, de más munkavállalói információk mellett, például a fizetés és a fizetett szabadidő után is nyomon követhetők.
Teljesítmény
A HRIS rendszerek a munkavállalói információk kezelésének részeként nyomon követhetik a teljesítményértékeléseket és a teljesítmény-kérdéseket. A magasabb szintű rendszerek matematikai függvényeket is végezhetnek az adatokkal kapcsolatban, hogy értékeljék az alkalmazottakat a teljesítmény-képességek alapján. Ezt az információt akkor lehet felhasználni, ha üzleti döntéseket hoznak, például arról, hogy a munkavállalónak promóciót vagy a fizetés növelését ajánljuk-e.
A szoftver típusai
A HRIS rendszerek számos szoftver konfigurációban találhatók. Bizonyos rendszerek hardveres kódolásúak a helyi telepítéshez számítógépen vagy hálózaton az üzleti helyszínen. Más rendszerek az Interneten Szoftverként szolgálnak (SaaS), általában az interneten keresztül weboldalakon vagy Intranet rendszereken keresztül. Végül, néhány alkalmazásgyártó szolgáltatást nyújthat az ilyen típusú szoftverek keverékeként.
Moduláris rendszerek
A különböző szoftvercsomagok különböző képességekkel rendelkeznek, és egyes gyártók különböző szolgáltatási szinteket kínálhatnak. Az alapszolgáltatásokat általában olyan csomag részeként nyújtják, amelyek további funkciókként rendelkezésre állnak a szoftver alapcsomagjához csatlakoztatható modulok formájában.
