Minden vállalkozásnak ismernie kell az értékesítendő termékek értékét. Ezen információk nélkül a vállalkozás nem tudja dönteni a versenyképes eladási árról, a nyersanyagok beszerzésének ütemezéséről és a gyártás ütemezéséről az eladott termékek cseréjére - csak néhány fontos üzleti döntésre, amelyek a pontos leltárinformációkra támaszkodnak.
Perpetual vs. Periodic
Az első választás, amit egy cégnek meg kell tennie, az, hogy egy állandó készlet-ellenőrzési rendszert vagy időszakos rendszert használ-e. Az egyik döntő tényező a rendelkezésre álló technológia szintje. Ha a vállalat valós időben képes rögzíteni a tranzakciókat, mint az értékesítési helyszíni szkennelő berendezéseknél, akkor az örökös rendszer választható. Ezzel a rendszerrel az értékesítés azonnal rögzítésre kerül - a leltárszámla folyamatosan változik. A második rendszeres időszakos kiegészítő számlákat használ az értékesítés nyomon követésére, a készletvásárlásra és az ügyfél visszatérésére. Ezek a számlák összevont értékesítési adatokat tartalmaznak, amelyeket az időszak végéig nem teszünk közzé a leltárszámlán. Az időszak lehet havi, éves vagy bármely időkeret, amelyet a cég választ.
Értékelési módszerek
A fenti rendszerek egyikének kiválasztása után van egy másik lehetőség is. Hogyan kerülnek rögzítésre az eladott termékek költségei? Ez fontos döntés. A költségcsökkentő módszer növeli a nettó jövedelmet és az adókat. A vállalatnak figyelembe kell vennie azokat a tényezőket, mint a várható értékesítési volumen, és azt, hogy a jövőbeli készletvásárlások emelkednek vagy csökkennek-e az árban. Nézzük meg a készletértékelés két módját.
FIFO
A FIFO az első in - first out. Ezzel az értékelési módszerrel a polc legrégebbi leltárának (az első megvásárolt) költségét egy eladási tranzakció rögzítésére használják. Az eladott fizikai leltárnak nem kell a legrégebbinek lennie; ez egy költségértékelési módszer. A FIFO-val a készletszámla értéke ugyanaz lesz az örökös vagy időszakos elszámolással, mivel a legkorábbi költségeket használják, függetlenül attól, hogy a fiókot azonnal vagy az időszak végén frissítik.
LIFO
A LIFO az utolsó bejáratból áll. A LIFO használatakor az eladási tranzakció közzétételekor a legutóbb megvásárolt készlet költsége kerül felhasználásra. A FIFO-hoz hasonlóan a költségek elszámolása nem egybeeshet az egységek kiáramlásával. Tény, hogy a LIFO-val az egységnek nem kell a kézben lennie, amikor eladásra kerül. Ha azt az időszak vége előtt vásárolják meg, akkor ez az utolsó egység, és annak költsége akkor kerül felhasználásra, amikor eladásra kerül sor.
További megfontolások
Az Egyesült Államokban a vállalat csak a LIFO-t használhatja adójelentési célokra, de a FIFO-t nyilvánosan közzétett pénzügyi kimutatások készítésére használhatja. Meg kell határozni, hogy a vállalat előnye, hogy e célból két külön számítási készletet tartson fenn. Míg a fent említett adóügyi hatások fontosak, a potenciális befektetők számára is vonzónak tűnik. Ha a vezetés nem mérlegeli az összes tényezőt, káros lehet a vállalat jövőbeli növekedésére és jólétére.
