Az információkezelő rendszer lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy folyamatosan tárolja és fogadja az adatokat. Ilyen rendszereket használnak az egész vállalkozásban, például az ügyfélinformációk vagy a termékinformációk tárolására. Ezek közül a rendszerek nagysága miatt nagyméretűek és hierarchikusak, míg egyesek egyszerűek és léteznek, hogy megkönnyítsék az üzleti életet. Az alábbiakban néhány tipikus menedzsment információs rendszer van.
Ügyfélinformációs rendszer
Sok vállalkozás szeretné nyomon követni ügyfeleit. Előfordulhat, hogy e-mail címeket, telefonszámokat és levelezési címeket tárolnak, mert például egy új termékről szeretnék megmondani az ügyfeleknek, vagy elküldeni őket az éves katalógusnak. Egy vállalkozás érdemes nyomon követni, hogy mennyi költötte az ügyfelet a társasággal, vagy hány megrendelést tett az ügyfél. Egyes cégek csak megrendelésenként működhetnek, vagy olyan kevés ügyfelet igényelnek, hogy az ügyfél adatbázis nem szükséges.
Termékinformációs rendszer
Egy vállalkozás is szeretné, ha a termékinformáció tárolására és fogadására termékrendszer van. A termékinformációval egy vállalkozás nyomon tudja követni az elem nevét, méretét, súlyát és árát. A vállalat egy termékkód vagy termékszám segítségével is nyomon követheti az elemeket. Egyéb információk állnak rendelkezésre minden egyes termékre vonatkozóan, mint például, hogy ingyenes szállításra kerül sor, vagy bizonyos árengedményben kedvezményt kap. A termék adatbázisából származó információkat néha közvetlenül a weboldalon vagy a katalógusokban használják.
Munkavállalói információs rendszer
A vállalatok szeretnék nyomon követni munkavállalóik nevét, címét és telefonszámát az általános elérhetőségekhez. Továbbá nyomon kell követniük a munkavállalói béreket és az alkalmazottak által foglalkoztatott órák számát. Adózási szempontból nyomon kell követniük az igényelt mentességeket.
