Az egyházak pénzügyi politikái és eljárásai már régóta vitatottak. Az egyházaknak szigorú politikákat és eljárásokat kell betartaniuk annak érdekében, hogy megnyugtassák a személyzetet és a gyülekezetet, hogy adományaikat megfelelően kezelik, különösen ellenőrző írásban. A politikák megalkotásakor vizsgálja meg az egyházi törvényeket és a meglévő politikák alkotmányát. Sok egyház azt követeli meg, hogy az egyházi politikák kiegészítéseit bizonyos korú tagok szavazzák.
házirendje
Ellenőrizze, hogy az írási irányelvek, melyeket pénzforgalmi politikának is neveznek, minden kétséget ki kell küszöbölnie az emberek fejében. Az egyházi számlának mindenkor minimális egyenleget kell fenntartania. A politikák magukban foglalhatják a pénzügyi titkárokat, akik a hét egy meghatározott napján ellenőrzéseket írnak, amelyet a titkár és egy kiválasztott tisztviselő ír alá.
A meghatározott összegű ellenőrzések, például 1000 dollár, három aláírást vagy egy adott személy jóváhagyását igénylik. Ha egy személy visszatérítést kér, a kérelmet a jóváhagyó nyugtával és aláírásával kell benyújtani. Ha hitelkártya szükséges, minden hitelkártyát a hónap végén kell kifizetni, hogy elkerülje a pénzügyi költségeket. Az utazáshoz és az üzleti szórakozáshoz kapcsolódó kiadásoknak egyértelmű iránymutatásokat kell adniuk. Az egyházi pénzügyi hivatalnak ki kell használnia minden olyan banki kedvezményt, amelyet a korai vagy teljes kifizetésre kínálnak.
eljárások
A politikák „mit” jelentenek a vállalatok, az eljárások „hogyan”. Befektessen egy nonprofit számviteli rendszerbe. Számos rendszer létezik kifejezetten az egyházak és szükségleteik számára. Az eljárásoknak magukban kell foglalniuk, hogy két aláírónak kell lennie az összes ellenőrzésnél, amely az elszámoltathatóság megállapítására íródott.
Az egyik munkatársak bérszámfejtést tudtak végezni, a másik pedig jóváhagyhatja. A pénzügyi vezetőnek hetente vagy kéthetente felül kell vizsgálnia az összes főkönyvi jelentést (egy részletes tranzakciós listát). Az egyház felállításának módjától függően minden hónapban be kell mutatnia a diakónusok vagy a vének tábláját. A CFO-nak vagy a diakónusnak össze kell egyeztetnie a bankszámlakivonatot a számviteli programjával.
Problémák
Modellezzük az egyház politikáit és eljárásait a profitorientált cégek politikája és eljárásai szerint, ha egyáltalán lehetséges. Míg a fizetéseknek és juttatásoknak bizalmasnak kell lenniük, az igazgatótanács több emberének el kell döntenie, mit fizetnek a lelkész és a személyzet. Az ellenőrzéseket soha nem szabad „hordozóra” vagy „készpénzre” írni. Az ellenőrzéseket soha nem szabad aláírni az előkészítés előtt. Ha bármilyen probléma vagy probléma merül fel, kérjen tanácsot egy hitelesített könyvelőtől.
