Nehéz lehet pontosan tudni, hogyan lehet befejezni az üzleti e-mailt. Attól függően, hogy melyik személyt írja, esetleg nem akarja, hogy a zárás túl ismerős legyen. Másrészről, ha valakit írsz, akivel évek óta dolgozol, nem akarsz személytelennek lenni. A levél tömör mondatban történő feltekercselésével és semleges zárás használatával elkerülheti a buktatókat.
Összefoglalja az írás okát, az e-mail utolsó bekezdésének egy vagy két mondatában. Ezt csak az e-mailben kell megtenni. Ha az e-mail rövid, ne aggódjon.
Írjon be egy cselekvési felhívást az e-mail utolsó bekezdésébe. Például: "Kérem, írjon nekem e-mailt, vagy hívjon nekem bármilyen tanácsot." Ez pontosan azt mondja a személynek, hogy mit vár, de udvarias, nem igényes módon.
Végezze el az e-mailt az "Üdvözlettel", "Üdvözlettel", "Legjobb" vagy "Köszönöm." Ezek mind eléggé semleges bezárások egy üzleti e-mailhez.
Írja be a nevét a zárás után. Adja meg a cég nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét a neved alatt. Minden információnak külön sorban kell lennie.
