A köszönetlevél írása olyan művészet, amely többet igényel, mint egy kis gondolat. Ha barátságos viszonyban van a fogadóval, egy kicsit humor és meleg lesz. Másrészről, ha olyan személynek írsz, akit nem tudsz jól, például egy potenciális ügyfelet vagy a munkáltatót, szigorúan profi. Számos módon lehet befejezni a levelet, de a gondosan megválasztott zárás pozitív benyomást kelthet és megnyitja az ajtót a további kommunikációhoz.
Mi köszönöm a leveleket?
Az utolsó bekezdés természetesen zárja a levelet. Ez az, ahol összefoglalod az üzenetedet, és ismét kifejezed háláját. Meg kell erősítenie azt is, hogy miért írtad meg először a levelet. Például az „ismét köszönöm, hogy meghallgattak nekem a pozícióért”, vagy egyszerűen „köszönöm a figyelemért” tökéletesen köszönjük, hogy a potenciális munkáltatónak záródásokat jegyeztek fel. "Köszönjük, hogy időt vállaltak velem való találkozásra" vagy "Értékelem, hogy érdeklődik a vonalunk iránt", a potenciális ügyfelek számára küldött leveleket küldene.
Ha nyitva hagyja az ajtót, lehetőség nyílik arra, hogy világossá tegye, hogy várjuk, hogy újra kommunikáljanak a címzettel. Például írhatsz: "Bízom benne, hogy hallani fogok téged" vagy "Bízom benne, hogy újra találkozunk veled."
Milyen módon lehet befejezni egy levelet?
Jelentkezzen le a "Tisztelettel", "Tisztelettel" és a "Tisztelettel a tiéd" levelével olyan egyszerű, amennyire csak lehet, de hatékony. Ezek a bezárások az idő próbáját állították, és ma is olyan jól működtek, mint a levélírás történetében. Sokoldalú lezárások, amelyek bármilyen formális levélre használhatók.
Ha úgy érzi, lehet, hogy valamit személyesebbnek kell mondania, akkor olyan zárásokat használhat, mint a "Tisztelettel", "Cordially", "Értékesítés" vagy "Üdvözlettel". Ezek a bezárások megfelelőbbek, ha valamilyen ismertséggel rendelkeznek a fogadóval, de mégis szükségük van egy kis formalitásra.
És ne felejtsük el a nagybetűs aranyszabályt - az egyszavas bezárások, mint például a "Regards", aktiválva vannak, és többszörös zárás esetén az első szó tőkésítése - a többiek kisbetűsek, például a "Tisztelettel".
Kerülje a túlságosan barátságos lezárásokat, mint például a "Cheers", "Take Care" vagy "Always", ami jó módja lehet, hogy lezárja a leveleket a barátokhoz vagy az alkalmi üzleti ismerősökhöz, de nem alkalmas a hivatalos köszönetlevél zárására.
Ne felejtse el az aláírást
Ideális esetben a hivatalos levélpapírt a személyes levélpapírra írta, amely tartalmazza a nevét, címét, e-mail címét, telefonszámát és weboldalát, ha van ilyen. A zárás után beírja a kézírásos aláírást a géppel ellátott név fölé. Ha az Ön köszönetlevele e-mailben van, írja be a nevét a zárás után, majd a kapcsolattartási adatait, hogy a címzett könnyen visszatérhessen hozzánk. Az e-mail előnye a kényelem - a címzettnek csak a "válasz" -ra kell kattintania, hogy gyorsan válaszoljon a levelére - remélhetőleg egy megrendeléssel vagy állásajánlattal.
