A leltár nyomon követése határozottan nem az egyik leghasznosabb része a termékforgalomnak. Szüksége van kemény kézi munkára (emelés, mozgatás, számlálás), papírmunka és a számítógép mögött töltött idő. A jó hír az, hogy miután végül létrehoztad a leltárkövető rendszert, a te dolgod sokkal hatékonyabb lesz. Ön képes lesz arra, hogy nyomon kövesse az eladások és a hozamok trendjeit, tudni fogja, mikor van az ideális idő a több termék megrendelésére vagy gyártására, és gyorsabban készítheti el az év végi pénzügyi kimutatásokat és összefoglalókat.
Számolja meg a termékeket, hogy meghatározza a kiindulási készletet. Miután megvan a végső számadata, először kategorizáld a készletedet a termék nevével, majd a termékek egyéb specifikus attribútumaival, mint például a szín, a méret, a dátum vagy a stílus. Például, ha hímzett pólókat tárol a készletben, akkor azokat a T-shirten lévő üzenet szerint, majd színenként, majd méretenként kell kategorizálnia. Ez megkönnyíti az Ön számára szükséges készlet nyomon követését és megtalálását.
Hozzon létre egy táblázatot a Microsoft Excel programban, hogy nyomon kövesse a leltárt, ha a készletben kevesebb mint 10 terméktípus van. Hozzon létre egy új munkalapot minden termékhez, és indítsa el a kezdeti leltárszámot. Ettől a naptól kezdve vonja le minden egyes termék összes eladását, amely az Ön regiszteradatai szerint hetente történik. Adjon hozzá új készletet, amikor megérkezik. Állítsa be a készletkészletet, ha a termék visszatér. Győződjön meg róla, hogy az egyes bejegyzések mellett szerepel a dátum.
Ha több mint 10 terméktípus van a készletben, fontolja meg egy készletadatbázis létrehozását a Microsoft Access alkalmazásban (lásd a forrásokat a használható sablonokhoz való hivatkozáshoz). A Microsoft Access adatbázis leltár-sablonjai vonzóbbak, automatizáltabbak és könnyen használhatóak. Lehetővé teszi, hogy kényelmes készletjelentéseket nyomtasson az értékesítés, a készlet-kiegészítések és a visszatérések nyomon követéséhez.
Ha Ön egy olyan áruház kiskereskedő, aki sok különböző terméket értékesít, vásároljon professzionális készletkezelő szoftvert, amely integrálható a vonalkódolvasóval és a boltban lévő nyilvántartásokkal. Ez költséges lesz, de megéri a költséget, hiszen túlnyomó és időigényes lesz, hogy manuálisan frissítsen egy adatbázist, amellyel a nyomon követhető sok elemet láthatja (lásd a forrásokat egy leltárkövető szoftver javaslatára). Ha Ön nagykereskedő, forgalmazó vagy gyártó, aki csak számlákkal dolgozik (nincs közvetlen értékesítés az ügyfelek számára), a számla papírmunka segítségével is nyomon követheti a készletét.
Ha Ön egy boltok kiskereskedője, akkor évente legalább egyszer végezzen kézi leltárellenőrzést annak biztosítása érdekében, hogy a papíralapú leltár megfeleljen a készletben lévő készletnek. A zsugorodás (lopás) miatt a számok drasztikusan eltérőek lehetnek, ha nem végeznek rendszeres készletellenőrzést. Módosítsa a számokat a számítógépen, hogy tükrözze a zsugorodást.
tippek
-
Ha nagyon nagy üzlete van, bérelhet egy harmadik fél céget, hogy jöjjön, és végezze el a kézi leltár ellenőrzését. Általában munkájukat a bolt bezárása és az éjszaka után végzik. Míg a zsugorodás minden vállalkozás számára biztosan problémát jelent, az elveszett összeg le van írva, és jövőbeni adókedvezményt biztosít Önnek. Ez egy másik ok, amiért olyan fontos, hogy a kiskereskedelmi üzletág üzemeltetésénél rendszeres manuális leltárellenőrzést végezzünk.
