A termékbejegyzési döntések kitaláló játék lehetnek a vállalkozások tulajdonosai számára. Túl sok leltár költséges a kötődő tőke szempontjából, és túl kicsi lehet ugyanolyan költséges, ha az ügyfelek máshol vásárolnak. Minden termékorientált vállalkozásnak figyelmet kell fordítania a készletgazdálkodásra. A QuickBooks Pro használatával nyomon követheti a készletek nyomon követését a vállalkozások tulajdonosai számára, hogy pontos és naprakész nyilvántartásokat tároljanak a mennyiségek, a költségek és a viszonteladói bevételek részletezésével. A QuickBooks Pro nyomkövetési készlete lehetővé teszi a vállalkozások tulajdonosainak, hogy az átrendezés emlékeztetőit beállítsák és vásárlási megrendeléseket hozzanak létre, amikor a készlet eléri a megadott átrendezési pontot.
A szállítói információk hozzáadása és frissítése. Adjon hozzá minden olyan gyártót, amely még nem szerepel a szállítói listában, a QuickBooks Pro főmenü „Vendors” lapján az „New Vendor” kiválasztásával. Az „Új szállító” ablakban adja meg a szállítói kapcsolattartási adatokat a „Címadatok” lapon, és a számlaszámot és a hitelkeret-információkat a „További információk” lapon. Ha szükséges, frissítse az aktuális gyártók információit.
Kapcsolja be a készlet nyomon követését, és állítsa be a leltár beállításait. Ha korábban nem követett nyomon a készletet, előfordulhat, hogy ez a funkció nem aktív, mivel ez nem alapértelmezett beállítás a QuickBooks Pro programban. A QuickBooks Pro főmenüjének „Szerkesztés” lapján válassza a „Beállítások” lehetőséget, majd a „Beállítások” ablak bal oldalán található „Elemek és készlet” elemet. Válassza ki a „Vállalati beállítások” lapot, és helyezzen be egy pipát az első mezőbe, hogy bekapcsolja a készletkövetést. Állítsa be az újrahívási emlékeztetők és az ismételt megrendelési figyelmeztetések beállításait.
Készítsen leltárelemeket. Hozzon létre egy rekordot, amely leírja az egyes elemeket, amelyeket a leltárba beír, és kapcsolja össze a megfelelő jövedelmi fiókkal. Válassza ki a „Listák” elemet a QuickBooks Pro főmenüjéből, majd válassza az „Elemlista” lehetőséget, majd nyomja meg a képernyő bal alsó sarkában az „Új elem” ablak megnyitásához az „Új elem” gombot. Adjon információt a leltárelemről az alábbiak szerint:
Típus: „Készletrész” Átrendezési információk: tételnév / szám és a gyártó alkatrészszáma Vásárlási információk: nagykereskedelmi költség, preferált szállító és a vásárlási megbízásokon megjelenő tétel leírása Értékesítési információk: kiskereskedelmi ár, a jövedelemszámla nyomon követéshez, például értékesítéshez, és az eladási nyugtákon megjelenő leíráshoz. Leltárinformációk: hagyja üresen ezt a részt, mivel automatikusan frissül, ha az elemet a készletbe adja
Adja meg a leltárt. Ez az, ahol létrehozza és elkezdi nyomon követni a leltárt. A QuickBooks főmenüjének „Vendor Center” lapján válassza a „Elemek fogadása” pontot, hogy megadja a már kifizetett készlettárgyakat, mint például a készletben lévő elemeket a QuickBooks Pro-ban a készlet nyomon követésének napjától. Jelölje ki a leltárt a „Elem” legördülő listából, és töltse ki a mennyiséget. A fennmaradó mezők, beleértve a leírást, a költséget és az összeget, automatikusan kitöltődnek.
Ha a készletbe olyan elemeket ír be, amelyek fizetést igényelnek, akkor válassza a „Tételek fogadása és számla beírása” pontot. Válassza ki a készlet elemet az „Elem” legördülő listából, és adja meg a mennyiséget. A fennmaradó mezők az eladó, a fizetési feltételek, az összeg, az esedékesség és a készletadatok automatikusan kitöltődnek.
tippek
-
Amikor bekapcsolja a készletkövetést, a QuickBooks Pro három új fiókot ad hozzá a számlák listájához: készletkészlet, az eladott áruk és a készletértékelés.
A pontosság biztosítása érdekében célszerű fizikai leltárt készíteni, mielőtt az elemeket készletbe venné.
Figyelem
A QuickBooks Pro rendelkezik egy „Inventory Adjustment” ablakkal, amely a fizikai készletszámlálások különbségeinek beállításához használható. Ne használja ezt az ablakot új leltár felvételéhez.
