A gyártó egy olyan vállalat, amely a fogyasztói vagy üzleti termékeket számos folyamaton keresztül gyártja. A vállalkozások tulajdonosai és vezetői ellenőrzéseket használnak teljesítménymenedzsment eszközként működésük hatékonyságának és eredményességének mérésére. Ezek az ellenőrzések pénzügyi vagy működési jellegűek lehetnek. Míg a pénzügyi ellenőrzés általában azt vizsgálja, hogy mennyi pénzt költenek egy folyamatra, az operatív ellenőrzési tesztek a termék minőségét és a gyártási szabványokat. A könyvvizsgáló - általában egy közbeszerzési cégtől - ellenőrző listát dolgoz ki a gyártó ellenőrzésére.
Kezdeti találkozó
Azok a vállalatok, amelyek a könyvvizsgáló cégeket használják a gyártási ellenőrzésekhez, rendszerint első találkozójuk lesz, hogy megvitassák az ellenőrzési sajátosságokat. Az értekezleten megvitatandó néhány elem az ellenőrzés hatóköre, hossza, az ellenőrök száma és a költség. A vállalatoknak több találkozása lehet, és ajánlatot tehet, hogy elérje a lehető legalacsonyabb költséget a lehető legjobb ellenőrző csoport számára. A tulajdonosok és a menedzserek a közgyűlési könyvvizsgáló és könyvvizsgálóinak legitimitásának meghatározására is használják az ülést. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy felülvizsgálják a cég tapasztalatait és hírnevét az üzleti környezetben.
Tervezési szakasz
A tervezési szakasz az, amikor a könyvvizsgálók felülvizsgálják a gyártó üzemeltetési kézikönyvét, számviteli politikáját vagy eljárásait és egyéb vonatkozó dokumentumokat. A könyvvizsgálók meghatározzák továbbá, hogy milyen ellenőrzési folyamatokat és milyen lépéseket kell követni a terepmunka során. A mintavétel a konkrét lépés, ahol a könyvvizsgálók bizonyos mennyiségű információt kérnek a cégtől. Ez az információ olyan dokumentumokat és megjegyzéseket tartalmaz, amelyeket a vállalat a rendes működés során összeállított. A könyvvizsgáló felkéri ezt az információt az érkezésük előtt, így kevesebb idő kerül az információgyűjtésre az ellenőrzés során.
A terepmunka
A terepmunka az ellenőrzés fő tesztelési fázisa. A könyvvizsgáló megfigyeli a gyártási folyamatot, meghallgatja az alkalmazottakat és teszteli a mintadokumentumokat. A gyártási folyamatok megfigyelése lehetővé teszi a könyvvizsgáló számára, hogy első kézből láthassa, hogyan működik a vállalat, és hogy minden alkalmazott követi-e az eljárásokat. Az alkalmazottak interjúja kritikus lépés, mert lehetővé teszi, hogy a könyvvizsgálók megismerjék, hogy az egyes egyének milyen jól érzik magukat a gyártási folyamatban betöltött szerepéről. A könyvvizsgáló megkérdőjelezheti, hogy miért fejezi ki a munkavállaló bizonyos funkciókat. A mintadokumentumok tesztelése lehetővé teszi a könyvvizsgáló számára, hogy az adatokat pontosan és érvényesen meghatározza.
Végső találkozó
A záró értekezlet része a gyártási ellenőrzés átfutási szakaszának. A könyvvizsgáló a könyvvizsgálói jegyzeteiket és információkat a vállalat vezetésével tárgyalja. A könyvvizsgáló megvitatja az ellenőrzés során feltárt eltéréseket vagy hibás állításokat. A hivatalos külső ellenőrzések eredményeképpen egy könyvvizsgálói vélemény jön létre, amelyet a külső üzleti szereplők számára tesz közzé. A belső ellenőrzések nem tartalmazhatnak hivatalos jelentést; a végeredmény olyan dokumentum lehet, amely megállapítja a megállapításokat és a korrekciós javaslatokat.
