Nem titok, hogy a számítógépek megváltoztatták a szinte mindent megtestesítő módot, különösen az üzleti környezetben. Míg a számítógépes technológia számos előnnyel jár, a mai munkahelyi kockázatok is vannak. Ezeknek a kockázatoknak a betartása a lehetőségek és előnyök kihasználása mellett kulcsfontosságú a vállalat hatékony, jövedelmező és előre haladó folyamatának megtartásában, mivel még fejlettebb technológia is elérhetővé válik.
Hatékonyabbá teszi a folyamatokat
A számítógépes technológiának köszönhetően a folyamatok automatizálása sokkal gyakoribbá vált, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy kevesebb idő alatt többet termeljenek. Az automatizált folyamatok köre nagy, beleértve a gyártás tervezését és feldolgozását. A szállítási, könyvelési és ügyfélszolgálati menedzsmenteket is fejlesztették mind a termék-, mind a szolgáltatási vállalatoknál. Hatékonyabbá vált az üzletben lévő papírmunka mennyiségének kezelése is, a számítógépeken most már csak 30 évvel ezelőtt készült dokumentumok írása és szerkesztése, amikor a fehérkötés és a szénmásolatok általánosan használtak.
Módosítja a munkavállalói szerepköröket
Mielőtt a számítógépes technológia gyakori lett volna, a legtöbb vállalkozásnak szüksége volt egy meleg testre, hogy kezelje a folyamat minden szempontját. A számítógépek megjelenésével egyre kevesebb emberre van szükség az ismétlődő gyártási feladatok, a marketing vagy a napi műveletek kezeléséhez. Bár ez növelheti a vállalat alsó sorát, nem sok mindent tesz az emberek számára, akik az automatizálás miatt elveszítik munkájukat. Másrészről, a számítógépes technológia hatékonyságának megteremtése új készségeket igényel. Az új technológia lehetővé teszi az új készségeket tanulók számára, hogy új típusú munkákat találjanak.
Biztonsági aggályok
A fontos információk tárolása és elérése egy pillanat alatt nagy előnye a számítógépek használatának, hogy nyomon követhesse a vállalat adatait. Ugyanakkor a biztonság megsértésének kockázata is emelkedik. Végtére is, ha valaki okosabban jön, és csapkodhat egy vállalat adataira, az ügyfelek, a munkavállalók és az üzleti vállalkozások veszélyben vannak. Még rosszabb, hogy egyes vállalatok arra ösztönzik munkatársaikat, hogy saját okostelefonjaikat, táblagépeiket és laptopjaikat használják munkához kapcsolódó feladatokhoz. Ez megnyitja az ajtókat a potenciális biztonsági megszegésekre, ha kevés protokoll létezik a vállalati titkok megőrzésére minden eszköztípuson. A vírusvédelmi szoftverek megvalósítása és az alkalmazottak belső hálózatokon belüli blokkolása, ha nem teszik meg az óvintézkedéseket, segíti ezt a kockázatot.
Adatvédelmi gondok
A vállalkozások a számítógépes technológia egyik legfőbb előnye, hogy összegyűjthetik és elemezhetik az ügyfeleikről és a kilátásokról szóló információkat. De az ügyfelek nem érezhetik magukat ennyire izgalmasnak, és a magánéletük behatolásának látják. Ehhez adjunk hozzá a szociális média használatát, hogy több vállalkozást szerezzenek egy vállalkozásban, és az emberek élete egyre átláthatóbbá válik mindenki számára, aki hajlandó kis kutatást végezni. Ez vonatkozik a munkavállalókra is a munkahelyen, mivel a vállalatok megkövetelhetik, hogy a vezetők és a személyzet napi 24 órában elérhető legyen mobiltelefonon. Bár ez nagyszerű lehet a cég számára, hogy tartsa lapjait üzleti tevékenységében, az alkalmazottak elveszítik a magánéletüket.
