Az ellenőrzés jellemzően a minőségi műveletek fenntartásának alapvető funkciója. Az ellenőrzések tovább segítik a szervezeti kockázatok mérséklését, ami elveszett dollárra fordítható. Ahhoz, hogy meggyőzze a vezetést, hogy szükség van egy ellenőrzésre, meg kell írnia egy javaslatot, melynek tartalmaznia kell egy áttekintést arról, hogy az audit milyen információkat nyújt, és mit fognak változtatni az ellenőrzés eredményeként. Időkorlátot, becslést kell adnia a költségekről, és szoros kapcsolatban kell lennie a vállalati célok célkitűzésével.
Adja meg az auditálandó konkrét folyamatot. Ennek kritikus folyamatnak kell lennie az üzleti tevékenységekben.
Készítsen listát legalább három okból, amelyek részletezik a folyamat fontosságát a szervezeten belül. Magyarázza el, mi fog történni, ha egy lépés a folyamatban, vagy ha a folyamat minősége romlik.
Adjon értéket a folyamatnak. Ez a pénzösszeg elveszik, ha a folyamat sikertelen. A büntetés törvényes is lehet. Ilyen esetekben a számítás során foglalja magában a jogi díjak költségét.
Tartalmazzunk egy listát az összes, a folyamatban lévő, a vállalat belső és külső üzleti partnereiről. Határozza meg szerepüket, címüket és elérhetőségüket.
Adjon meg egy idővonalat az ellenőrzéshez. Tartalmazzon egy ellenőrzési kihallgatást, három mérföldkövet és az ellenőrzés végét. Az idővonalba foglalja bele a befejezés dátumának becslését.
Számolja ki az ellenőrzés költségét. Becsülje meg az irodai látogatások vagy utazási költségek költségét.
