A javaslat egy dokumentum, amely problémát jelent és megoldást kínál. A javaslatot általában úgy készítik elő, hogy valamit szerezzenek be, mint például egy munkát, promóciót vagy támogatást. A költségvetésnek professzionálisnak kell lennie, és világosan meg kell írnia, hogy az olvasó megértse az író által közvetített pontokat. A javaslat előadójának alaposan meg kell kutatnia a témát, mielőtt elkészítené. A különböző típusú javaslatok azonos elemeket tartalmaznak, beleértve a bevezetést, a szükségletet, a projekt leírását, a költségvetést, a szervezetet és az összefoglalót.
Írja be a bevezetőt. A javaslat bevezetője egyértelműen összefoglalja a javaslat célját. Az összefoglalónak egyértelműen meg kell magyaráznia az író kérését a probléma és a válasz összefoglalásával.
Magyarázza el a problémát vagy a problémát. A bevezető után a szükségletet megfogalmazzák. Ez az állítás egyértelműen leírja, hogy mi a probléma vagy a probléma.
Ismertesse a projekt megoldását. A javaslat következő részében az olvasó elmagyarázza, hogy mi a javasolt válasz a problémára. Leírja a válasz, a célok és a tervezési stratégiákat. Azt is leírja az olvasó számára, hogy milyen előnyökkel jár a projekt megvalósulása. A javaslatnak ez a része egyértelműen magyarázza az olvasónak adott választ, hogy az olvasó teljesen megértse a tartalmat.
A költségvetés részletei. Ha ezt a javaslatot egy projekt támogatására szánt támogatásra írták, a támogatást nyújtó szervezet azt szeretné tudni, hogy ha a támogatást megadják, a pénzt bölcsen költik el. Ha ez a javaslat munkahely-promócióra szól, a vállalat pontosan meg akarja tudni, hogy mennyire fog kerülni a javaslat a jóváhagyáskor. A költségvetés adatai azt is bizonyítják az olvasónak, hogy az író alaposan megvizsgálta a tervezett tevékenységgel vagy projekttel kapcsolatos összes költséget.
A javaslat lezárása. A következtetésnek ki kell emelnie azokat a fontos pontokat, amelyeket az író újra szeretne hangsúlyozni. Adott esetben egy határidőt is tartalmaz, és az aláíró személy vagy szervezet aláírja.
