Egy vállalkozás mérlege egy adott időpontban mutatja be pénzügyi helyzetét. A mérleg két oszlopot tartalmaz, az első a társaság eszközeit, a második pedig a társaság kötelezettségeit és a saját tőkét mutatja. Kétféle eszköz van: a folyó és a tárgyi eszközök. A forgóeszközök közé tartoznak a készpénz és az egy éven belüli készpénz, és a tárgyi eszközök olyan tételeket tartalmaznak, amelyek hasznosak maradnak a vállalkozás számára egy évvel vagy később a mérlegkészítés időpontjától.
Sorolja fel a vállalat állóeszközeit. Ezek közül sokan nagy, nem mozdítható elemek, például épületek, gépek és berendezések. Az egyéb közös eszközök közé tartoznak a járművek és a bútorok.
Írja fel az állóeszközök értékét, hogy megfeleljen a tételek nevének. Használja ezeket a tételeket a vásárláskor, még akkor is, ha piaci értékük csökkent. Például, ha 100 000 dollárt fizetett egy teherautóért, és a kereskedő most ugyanezt a modellt értékesíti 75 000 dollárért, írja le 100 000 dollárt az eszköz értékének.
Az értékcsökkenést levonjuk minden egyes eszközből, kivéve a földet és az épületeket. Az értékcsökkenés azt az összeget jelenti, amellyel egy eszköz értékvesztést szenvedett el. Mivel a föld és az épület nem mindig értékcsökken, akkor nem számolja el a földet és az eszközöket a számvitelben. Sok értékcsökkenési módszer létezik, de a legtöbb könyvelő használja az egyenes módszert. Egy adott időszak alatt egy bizonyos értéket értékcsökken. Például, ha 50 000 dollárnyi gépet vásárol, és elvárja, hogy 10 év alatt elveszítse az összes értéket, akkor évente 5 000 dollár értékcsökkenéssel (50 000 USD / 10 év) csökken.
Az értékcsökkenés figyelembevételével határozza meg az egyes állóeszközök értékét. Például az 50 000 $ -os gép az első év után 45 000 dollár értékű lesz.
A teljes állóeszköz megszerzése érdekében hozzáadja az összes állóeszköz értékét. Ezt a számadatot az "Eszközök" oszlopban helyezze át a mérlegbe.
