A bérszámfejtés célja annak biztosítása, hogy a munkavállalókat pontosan és időben fizessék. Ezen túlmenően a bérszámfejtés a munkáltatói és a munkavállalói adókat fizeti a kormánynak. A bérszámfejtés sebessége és hatékonysága a használt rendszertől függ.
Használhat számítógépes rendszert, amely megköveteli, hogy bérszámfejtő szoftvert vásároljon, de pénzt fizet. Ha vállalkozásod kicsi, vagy ha szűkös költségvetést használsz, költségmentesen feldolgozhatod a bérszámfejtésedet.
Kezdj egy ingyenes próbával. Az ingyenes próbaverzió korlátozott ideig ingyenesen használhatja a bérszámfejtési megoldásokat. Ezt követően meg kell vásárolnia a szolgáltatást, ha továbbra is használni kívánja. A bérszámfejtési megoldásokkal rendelkező cégek, mint például a PenSoft, tartalmazzák az ellenőrző nyomtatást, a közvetlen befizetést és az adószámításokat. Más megoldási vállalatok, mint például az Intuit, lehetővé teszik a bérszámfejtés online feldolgozását, beleértve a W-2 nyomtatást, a közvetlen befizetést és a nyomtatás ellenőrzését.
Használjon kézi fizetési rendszert. Ez csak akkor ajánlott, ha egy kis bérszámfejtéssel rendelkezik, például kevesebb, mint 10 alkalmazottal. Ha nem történik meg óvatosan, a hibák magasak lehetnek. Mégis, ha óvatos, feldolgozhatja a bérszámfejtését kézzel és sikeresen. Menteni fogja a bérszámfejtő személyzet bérbeadásának költségeit vagy a bérszámfejtési szolgáltatást.
A forrásadó összegének meghatározásához használja az IRS 15. kiadványt. Nyomtassa ki a fizetési ellenőrzéseket egy írógépen, vagy használjon kézzel írt ellenőrzéseket. A rendszer használatakor szilárdan meg kell értenie a bérszámfejtési eljárásokat és a kapcsolódó adótörvényeket.
Használjon ingyenes ellenőrző nyomtatási szoftvert, például ezCheckPrinting. Ha a manuális rendszert alkalmazza, de a fizetési csekk kinyomtatásához ingyenes ellenőrző-nyomtatási szoftvert használ, csökkentheti a gépelési hibákat a tényleges fizetési számlákon.
tippek
-
Mielőtt feliratkozna az ingyenes próbaverzióra, érdeklődjön a lemondási feltételekről, ha a szolgáltatást meg kívánja szakítani. Egyes bérszámfejtési szolgáltatók ingyenesen dolgozhatnak fel az első bérszámfejtés érdekében, hogy elnyerjék üzleti tevékenységüket.
