A térképek grafikusan ábrázolják a munkafolyamat bemeneteket, kimeneteket és műveleti lépéseket. A hatékony vállalatok a folyamatok térképezési eszközeit használják a folyamatok grafikus ábrázolásához. A folyamat térképek grafikus ábrázolása lehetővé teszi az olvasók számára, hogy könnyen megértsék a munkafolyamatokat a problémák meghatározása érdekében. A Visio egy olyan munkafolyamat-tervező alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén hozzanak létre folyamat térképeket.
Hozzon létre egy új folyamat-térképstílust. A Visio kezdőképernyőjén válassza ki a megjelenítendő megfelelő egységekkel (U.S. vagy metric) létrehozandó folyamat térképstílust, majd kattintson az alsó, jobb oldali "Létrehozás" gombra. Ellenkező esetben válasszon ki egy stílust a "Fájl" menü "Új" menüpontjával.
Válassza ki a folyamat térképét szemléltető alakzatokat. A képernyő bal oldala számos alapvető folyamat-leképezési alakzatot tesz lehetővé, mint például a folyamatlépések, a döntési pontok, a dokumentumok, az adatok és a tárolás, a terminátorok és a lapon kívüli hivatkozások. Kattintson a kívánt szimbólumra, és húzza azt az elhelyezni kívánt oldalra.
Címkézési lépések a tisztázáshoz. Kattintson a címke alakjára és típusára. A Visio automatikusan beállítja a betűméretet a kép igényeinek megfelelően. Ezt az "Eszközök", majd a "Beállítások" menüben újra beállíthatja.
Válassza ki a munkafolyamat-alakzatok közötti csatlakozók típusait. Az oldal bal oldala olyan terület, ahol különböző típusú nyilakat lehet kiválasztani. A nyíltól függően bemutathatja a folyamatlépések közötti kapcsolat módját.
Folytassa a folyamatlépések hozzáadását addig, amíg a folyamat térképezés befejeződik.
