Az ING szerint a követelések a legtöbb vállalat mérlegének legnagyobb vagy második legnagyobb számlája. A számla minden kiemelkedő kereskedelmi hitelet, más összegyűjtendő összeget és kötelezettségeket, például promóciós hiteleket és túlfizetéseket jelent. Mivel ez az utolsó lépés a megrendelés-készpénz ciklusban a vállalkozások számára, számos oka van annak, hogy a követelések nyomon követése fontos.
A cash flow javítása
A vállalati pénzforgalom kulcsfontosságú elemei a követelések, a készletek és a követelések. Egy üzletre vonatkozó megbízás-készpénz-ciklusban nyersanyagokat vásárolnak, és a pénzeszközöket a szállítóknak tartozásokon keresztül kell fizetniük. A nyersanyagokat leltárban értékesítik és tárolják. Az eladások után a követelések átváltják a bevételeket készpénzre. Mindegyik lépés fontos, de a követelések a kritikus lépés, amely a számviteli pénzt valódi készpénzvé teszi. A követelésfigyelés hatékonyságának és felügyeletének hiánya kevesebb üzleti készpénzhez vezet.
A Cash Management javítása
A pénzforgalom kapcsán a készpénz hiánya hatással lesz a vállalat működésének képességére. Mivel az eladások készpénzre alakulnak, a készpénz felhasználásával több anyagot vásárolnak a leltárhoz. Ha a vállalatok gyorsabban tudják megfordítani a követeléseiket, mint a kötelezettségek, a pozitív működőtőke. A gyenge követelések nyomon követése olyan forgatókönyvet eredményezhet, amikor a kötelezettségek túlterhelik a követeléseket, ami a készletfinanszírozásra kényszerít. Ez felesleges költségeket ad a termék eladásához.
Rossz adósság
Előfordulhat, hogy eladásra került sor az értékesítésre, de amíg a követelés összegyűjtésre kerül, az a potenciális nyereség és veszteség várhatóan a jövőben. Minél hosszabb követelések állnak fenn, annál kevésbé lesz képes összegyűjteni. Amint a követelés nem tekinthető behajthatónak, akkor azt bruttó nyereséggel terheli. A követelések nyomon követése és a számlák elöregedése segít azonosítani azokat a vállalatokat, amelyek nem fizetik meg a számlájukat, megelőzve a lehetséges jövőbeni rossz adósságokat.
Kerülje a nem igényelt ingatlanokat
2011-től a bajba jutott államok a bevétel növelésének egyik módjaként fordulnak a nem igényelt tulajdonjoghoz. A nem igényelt ingatlan hatással lehet a követelésekre. Bármely, meghatározott ideig eltöltött túlfizetést be kell jelenteni és át kell adni az ügyfél tartózkodási helyére. Ellenkező esetben ellenőrzésre és későbbi kamatokra és büntetésekre lehet szükség. Ezeket a törvényeket nehéz navigálni, mivel minden államnak eltérő követelményei vannak. A követelések ellenőrzése a fennálló hitelek eltávolítására az egyetlen módja annak, hogy elkerüljük, hogy ezek a törvények és jelentések ne vonatkozzanak.
