A „közlemény” fontos jogi kifejezés; utal arra, hogy a felek tudatában vannak-e olyan jogi eljárásoknak, amelyek hatással lehetnek a törvényes jogaira, és általánosságban lehetőséget biztosít arra, hogy a fél meghallgasson. Például, ha pert indítanak, az alperest értesíteni kell az eljárásról. Ha az alperes nem található meg, a kellő gondosságról szóló nyilatkozatnak tartalmaznia kell a féllel való kapcsolatfelvételre tett erőfeszítéseket és értesítenie kell a bírósági eljárást.
Megbízhatóság
Az átvilágítás azokra az erőfeszítésekre vonatkozik, amelyek a jogi követeléssel vagy tranzakcióval kapcsolatos elegendő, objektív és megbízható információ összegyűjtésére irányultak az USLegal honlapján. Például a házasság felbontásakor végzett átvilágítás a házastárs eszközeiről, bankszámláiról és tartozásairól szóló információk gyűjtését jelenti. A megbízhatósági nyilatkozatot illetően a kifejezés a folyamatszerver azon erőfeszítéseire utal, amelyek a jogi papírokat egy magánszemélynek keressék és továbbítják.
A Jogi Szolgálat
A bírósági eljárási szabályok diktálják a jogi dokumentum megfelelő formáját, és azt, hogy a dokumentumot hogyan kell a pártnak kézbesíteni. A szabályok államonként eltérőek. Általánosságban elmondható, hogy a jogi dokumentumok egyik fél által a kéziratban nem adható át másik félnek; egy független ügynöknek, mint például a bíróságnak vagy a szakmai folyamatszervernek, át kell adnia a dokumentumokat. A Szabad Szótár honlapja szerint a szolgáltatás három alapvető módja van: a tényleges szolgáltatás (a jogi dokumentumok átadása a tényleges személynek); helyettesített szolgáltatás (a dokumentumokat egy ügynök vagy képviselő útján hagyja); és a szolgáltatás közzétételével (az eljárásról szóló értesítés közzététele egy rendszeres forgalomban lévő újságban).
Megbízhatósági nyilatkozat
Az eskü alatt álló nyilatkozat egy eskü alatt álló nyilatkozat; ha valaki hamis nyilatkozatot nyújt be, az embert bűnösnek nyilváníthat. Az USLegal szerint a folyamatos szerver gyakran benyújtja az átvilágításról szóló nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy milyen erőfeszítéseket tett a jogi dokumentumok megtalálásához és továbbításához az egyik fél számára. A folyamatkiszolgálás során végzett átvilágítás általában azt jelenti, hogy a folyamatszerver megpróbálta megtalálni az egyént a postahivatal információinak elérésével; gépjárművek osztálya; közüzemi vállalatok; az alperes jelenlegi és korábbi munkáltatói; és az alperes barátai és családja révén.
Más problémák
A kellő gondossággal kapcsolatos nyilatkozatok nem megfelelőek minden helyzetben, és a pontos forma államonként változhat.A folyamatszolgáltatás a bírósági eljárás kritikus eleme, és az alperes megtalálásának vagy megtalálásának elmulasztása súlyos jogi és pénzügyi következményekkel járhat az érintett felekre. Mielőtt igénybe venné az igazoló nyilatkozatot, forduljon ügyvédhez jogi tanácsadásért.