A megbízhatósági nyilatkozat messze van a befektetők szem előtt tartásával, különösen a szabályozási megfelelés és a hatékony üzleti menedzsment tekintetében. Lehetővé teszi a finanszírozók számára, hogy a kenyérre és a vajra összpontosítsanak - azaz az elsődleges műveletekre -, és meghatározzák, hogy a felső vezetés valóban jó munkát végez-e a hajó javításában.
Meghatározás
Egy szervezet megbízhatósági nyilatkozatot tesz közzé, hogy elmondja a nyilvánosságnak, hogy a menedzsment gondoskodik a hatékony, törvényes művelet végrehajtásáról. Ha a vállalkozás egy kis játékos - vagyis nem egy háztartás neve -, a nyilatkozat segíthet a térképen a „jól működtetett vállalatok” kategóriájában. vállalat mérlegét. Általánosságban elmondható, hogy a vállalatvezetés megbízhatósági nyilatkozatot ad ki a használt taktikák és eszközök leírására, hogy megakadályozza a belső folyamatok hiányosságait, valamint hogy a szabályozók tájékoztassák a kockázatok mérséklésére szolgáló speciális ellenőrzéseket.
Belső ellenőrzések
A belső ellenőrzések, valamint az ezek kezelésére szolgáló eszközök a megbízhatósági nyilatkozat szerves részét képezik. Ezek az ellenőrzések az eszközök, politikák és eljárások hodgepodge-ját képezik, amelyeket egy vállalkozás a kockázatokból eredő működési veszteségek megelőzésére támaszkodik. Ezek a technológiai meghibásodásoktól és a hibáktól, valamint a kedvezőtlen szabályozási határozatoktól függően, amelyek komoly díjakat és szankciókat hozhatnak létre. A biztosítási jelentés azt mutatja be, hogy az osztályvezetők miként használják a cookie-cutter megközelítést a működési kockázatok kezelésére, valamint a tervezési és vezetői készségekre, amelyeket a személyzet érzékeny szegmensekben végzett munkájának ellenőrzése során mutatnak be. Ezek közé tartozik a készpénzkezelés, a készlettárolás, a vállalati kincstár és a bérszámfejtés.
Munkahelyi hatás
Biztosítási nyilatkozat előkészítése és közzététele előtt a vállalati menedzsment gyakran egy sor működési kiigazításon megy keresztül, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállalók a tervek szerint dolgoznak, és nem sérti a törvényt. Ebben a gyakorlatban az olyan tényezők, mint a fizetési besorolás, a cím vagy pozíció a szervezeti diagramban nem feltétlenül indokolják a konkrét kiigazítást. Például a felső vezetés egy pénzgazdálkodási és kiáramlás-felügyeletért felelős számviteli menedzsert hozhat létre - ez a feladat általában a vállalati kincstári osztály hatáskörébe tartozik. Hasonlóképpen, a felsővezetők irányíthatják a vállalatirányítási személyzetet, hogy nyomon kövessék az alkalmazottak teljesítményének alakulását, és meghatározzák, hogy a működési szabályok elősegítik-e a munkavállalók termelékenységét. Ez utóbbi kezdeményezés jellemzően a humánerőforrás osztály felelőssége. Itt az általános elképzelés az, hogy az elsődleges alkalmazottak munkájának kettős ellenőrzése érdekében osztályközi csoportokat hozzanak létre, és gondoskodjanak arról, hogy az alkalmazottak a felső vezetés feltételeivel összhangban végezzék a feladatokat.
felhasználók
A különböző csoportok a vállalat megbízhatósági nyilatkozatába merülnek fel a kockázati valószínűségek megállapítása érdekében, megértik az üzleti eszközök által használt eszközöket, hogy mérsékeljék azokat, és meghatározzák, hogy melyik eredmény várható. A külső könyvvizsgáló és a szabályozói nyomozók pártolnak a biztosítási jelentések felett, hogy pontosan meghatározzák, hogy milyen ellenőrzések vannak érvényben a csalárd vagy pontatlan adatszolgáltatás megelőzésére. Az üzleti partnerek - mint például az ügyfelek, az értékesítők és a hitelezők - szintén megkövetelhetik, hogy a vállalat megbízhatósági nyilatkozatot készítsen a vállalkozással folytatott üzleti tevékenység megkezdése előtt.
