Számos vállalkozás korlátozza a hozzáférést bizonyos épületekhez vagy épületekhez, amelyekre a munkavállalóknak be kell lépniük, hogy munkájukat elvégezzék. A vállalkozás kulcsot adhat egy alkalmazottnak, ami lehetővé teszi számára, hogy hozzáférjen a korlátozott területhez. A kulcs kiadása előtt a vállalkozás megkövetelheti a munkavállalótól, hogy írjon alá egy kulcstartó megállapodást, amely magában foglalja a kulcs megfelelő használatára vonatkozó szabályokat, valamint a nem megfelelő használatról szóló szankciókat.
Felelősség
A kulcsbirtokos megállapodása a korlátozott területen lévő sérült bútorok és felszerelések felelősségét állapíthatja meg. Ez magában foglalhat olyan szándékos cselekményeket is, mint például a munkavállaló, aki a kulcsot nyitja meg egy ajtó kinyitásához, hogy az illetéktelen személy beléphessen az épületbe, és nem szándékos cselekmények, például gondatlanul egy ajtó nyitása nyitva az alkalmazott elhagyása után.
sokszorosítása
A kulcsbirtokos megállapodása megtilthatja a kulcs átfedését a munkavállaló által. Egyes kulcsok magukban foglalják a saját hozzáférési korlátozásaikat, például az elektronikus kulcsokat, de egy olyan fém kulcs, amely nem tartalmaz más biztonsági elemeket, viszonylag egyszerű és olcsó a másoláshoz. A Denveri Egyetem szerint a munkáltató dönthet úgy, hogy bűncselekményt követel egy olyan munkavállaló ellen, aki engedély nélkül másol egy kulcsot.
Csere
Ha a munkavállaló elveszíti a kulcsot, a kulcsbirtokos megállapodás meghatározhatja, hogy mit kell tennie a munkavállalónak, hogy új kulcsot kapjon. A megállapodás megállapíthatja, hogy a munkavállalónak egy elveszett kulcsról egy bizonyos időn belül, például egy napon kell jelentenie. A munkáltató olyan bírságot számíthat fel, mint például 20 dollár, mielőtt új kulcsot ad a munkavállalónak. A munkáltató még akkor is felszámíthatja ezt a bírságot, ha a veszteség nem a munkavállaló hibája, mert valaki ellopta a kulcsot. Ha az épület erősebb biztonsági korlátozások alá esik, akkor a munkáltatónak szükségessé válhat az épület zárolásának megváltoztatása is, így a munkavállalónak is kell fizetnie a zárcsereért, ami sokkal költségesebb lehet.
Visszatérés
A kulcstartó megállapodás olyan feltételeket tartalmaz, amelyek megkövetelik, hogy a munkavállaló visszaküldje a kulcsot, ha a munkáltató visszahívja, mert a munkáltató a kulcsot birtokolja. Ha a vállalat úgy dönt, hogy megszünteti a munkavállalót, vagy egy másik épületben dolgozik, a munkavállalónak vissza kell adnia a kulcsot a kulcsszerződésben meghatározott személynek vagy osztálynak. Ha a munkavállaló kulcsfontosságú betétet ad ki, amikor a vállalat megadja neki a kulcsot, a munkavállaló ezt a letétet visszakapja, amikor visszatér a kulcshoz. Ha a kulcstulajdonos nem adja vissza a kulcsot a szerződésben meghatározott határidőn belül, a megállapodás megállapíthatja, hogy a kulcsbirtokosnak meg kell fizetnie a kulcscsere díját, valamint a zárcsere költségeit is.
