A kormányzati szervek, a nonprofit szervezetek és egyes vállalatok rendelkezhetnek olyan politikával, amely megakadályozza, hogy ajándékokat fogadjon el. Ha ajándékot kap, és azt szeretné, vagy el kell utasítania, írhat egy levelet a személynek, aki elmagyarázza, hogy miért nem fogadhatja el. Ha megmagyarázza az ajándék visszavonásának okait, az adományozó jobban megértheti, miért fordította le. Ennek az udvariasságnak a felajánlásával segíthet abban, hogy az ember ne érje el az elutasítást vagy a megvetést.
Írja be a levelet a vállalat vagy szervezet levélpapírján. Tartalmazza a dátumot, az ajándékot küldõ személy nevét, címét, cégnevét és címét. Kezdje a levelet "Kedves Úr vagy Ms." és foglalja bele a személy nevét az üdvözlésbe.
Köszönöm az adományozónak az általa készített vagy megvásárolt ajándék átgondoltságát. Ne zavarja az adót, úgyhogy válasszon olyan szavakat, amelyek igazán hálásak. Például írhatsz: „Kellemesen meglepődtem, amikor megkaptam az átgondolt ajándékot.” Ha az ajándék valami nem megfelelő, vagy valami, ami szexuális üzenetre utalt, egyszerűen írjon: „Köszönöm, hogy átgondolt, amit küldött nekem ez az ajándék.
Magyarázd el, hogy nem tudod elfogadni az ajándékot. Mutassa meg sajnálatát, amikor elmagyarázza, hogy el kell utasítania az ajándékot. Adja meg az okot, hogy miért nem fogadja el. Használjon olyan munkát, amely elkerüli a személy kényelmetlen érzését.
Légy közvetlen, de udvarias. Ha például egy drága festményt kaptál, írd meg: "Köszönöm a gondolkodó ajándékodat, szép. Sajnálom, de nem fogadhatok el olyan nagy értékű ajándékot."
Magyarázd el, hogy visszatérted, vagy visszaadod. Tartalmazzon egy mondatot, amely elmagyarázza, hogyan tervezi visszaadni az ajándékot.
tippek
-
Az ajándékot elutasító levél udvariasság. Segíthet abban, hogy fenntartsák a pozitív ügyfélkapcsolatokat, miközben betartják a szervezet standardjait.
Figyelem
Ha az ajándékot küldő személy az ajándékkal vagy máskor nem megfelelő előrelépést tett az Ön számára, erről beszélnie kell a humánerőforrás szakemberével vagy a vezetőjével.
