Meggyőző és tájékoztató levél írása a bérlőnek arról, hogy miért kellene vásárolni egy bérleti ingatlant, hasonlít az értékesítési levél megírásához, azzal az előnnyel, hogy azonnali elismerést kap a nevének és tulajdonának. Az ideális levél mind a szokásos üzleti levél, mind az értékesítési levél elemeit tartalmazza. Pontosabban, a formátum egy üzleti levélhez igazodik, míg a bérleti ingatlan megvásárlására vonatkozó üzenet meggyőző és kényszerítő lenne, mint egy értékesítési levél.
Letter Bevezetés
Először formázza a levél kezdetét. Igazolja az összes szöveget balra egy blokk formátumban. Ez a szabványos üzleti formátum minden üzleti levél számára elfogadható. A felső margónak 2-ben kell lennie.
Jelölje meg az első sorban lévő levél dátumát, beleértve a hónapot, a napot és az évet.
Adja hozzá a címet a következő sorhoz, de ez nem kötelező. Ha a fejlécet az oldal valahol nyomtatott dátummal használja, akkor ne adjon hozzá új címet.
Ugrás egy sort, és adja hozzá a címzett nevét, majd a következő sorban lévő címet. A címzett címének hozzáadásakor győződjön meg róla, hogy a nevet a cím tetején adja meg a Mr., Mrs. vagy Ms. megfelelő címével. Ellenőrizze a személy nevének helyesírását.
Írj egy üdvözletet a levél elindításához. Az üdvözlés a cím alatt marad, egy üres sorral. Végezze el ezt a sort egy kettősponttal. Például az üdvözlés lehet: Kedves Mrs. Jane Doe: az üzleti levél kezdete.
Levél test
Írja be a levél testét, mint egy értékesítési levelet. Kérdezzen, vagy más módon mutassa be az ajánlat potenciális előnyeinek listáját. A kedvezményezettel érzelmi szinten történő kapcsolat létrehozása érdekében győződjön meg róla, hogy részletesen ismerteti az előnyöket. A funkciók és előnyök közötti különbség megértésének legegyszerűbb módja az, hogy emlékezzünk arra, hogy az előny a fogadó életének javulása. Rendkívül fontos a kételyek előrejelzése és kezelése. A levélnek ez a része kritikus, hogy meggyőzze a bérlőt, hogy vásároljon.
Töltse ki a levelet. A betű teste után hagyja ki az egyik sort, és vesszővel vessen véget a Tisztelettel, Üdvözlettel vagy Tisztelettel! Balra igazolja ezt a sort, mint a többi betű. Ezután ugorjon még négy sort, és írja be a nevét és címét, a cég neve alatt a nevét. Írja be a nevét a gépelt név fölötti üres helyre. Válasszon professzionális, szabványos méretű üzleti borítékot.
A levél helyesbítése. A helyesírás-ellenőrzés előzetes intézkedésként ellenőrzi a levelet, de nem támaszkodik a helyesírás-ellenőrzőre, hogy minden hibát elkapjon. Kérjen egy megbízható barátot a nyelvtudással, és olvassa el a levelet, hogy biztosan ne hagyjon semmit. Ellenőrizze az összes névnevet.
