A prong rögzítők általában egy fémrúddal rendelkeznek, amelyek két horoggal vannak ellátva, amelyek 90 fokos szöget zárnak be a rúdtól. A sáv a dokumentumköteg hátsó részén helyezkedik el, és a fogak lefelé fordulnak, hogy biztosítsák a verem tetejét. A rögzítőelemek hasznosak az orvosi dokumentumok és az adózási dokumentumok biztosításához, mivel lehetővé teszik, hogy további dokumentumokat adhasson a fájlhoz. Ezt a típusú rögzítőelemet gyakran használják a doktori értekezés megkötésére.
Lyukakat helyezzen a tárolni kívánt dokumentumokba. A legtöbb kötőelemnek két, egymástól 2,75, 4,25 vagy 8,5 hüvelykes távolságban elhelyezkedő hornya van. Ellenőrizze a rögzítőelemet, hogy meghatározza a lyukak közötti megfelelő távolságot.
Távolítsa el a kompresszort, ha a prong rögzítővel rendelkezik. A kompresszor egy fémrúd, amely a két fogó között fut, és a dokumentumokat összenyomja.
Helyezze a prong rögzítőt egy sík felületre úgy, hogy a horog felfelé nézzen.
Csúsztassa a fogókat a dokumentumok lyukain keresztül.
Csúsztassa a kompresszort a dokumentumok fölé, ha a prong rögzítője kompresszor.
Hajtsa a fejeket a dokumentumok külső szélei felé úgy, hogy a fogak laposak legyenek. Ez a lépés biztosítja, hogy a dokumentumok szélei ne legyenek hajtva a dokumentumok tárolásakor.
tippek
-
Fájlmappákkal ellátott rögzítőelemek használata biztosítja a dokumentumok stabilitását. A nehezebb anyagokból készült mappák stabilabbak, mint a gyenge mappák.
