Miután beszámolónkban kifejtette egy munkatársai számára egy adott problémát vagy célt, meg kell adnia néhány következtetést. A jelentés következtetései összefoglalják, hogy mi a probléma vagy a cél, és új betekintést nyújt a helyzetbe. A jelentés tartalmát érthető, betekintő módon összekapcsolja a következtetéssel. A következtetés értelmezi és felhívja a figyelmet a jelentés főbb pontjaira.
Összefoglalja megállapításait a jelentésedből. Kövesse a jelentés logikáját, és röviden fogalmazza meg a szervezetben kifejlesztett témákat. Például, ha jelentést készít a vállalat termékeinek új piacának fejlesztéséről, és a jelentés testülete különböző, lehetséges új helyeket tárgyal egy új piac számára, jelölje ki azokat a főbb területeket, amelyek a végeredményben a legígéretesebbnek tűnnek.
Győződjön meg róla, hogy nem tartalmaz új információkat, amelyek nem szerepelnek a jelentésben. Ez a következtetéseit a jelentés többi részéből szétválaszthatja.
Készítsen néhány ajánlást vagy cselekvési folyamatot a jelentés eredményeihez. Tartsd őket általánosan. A következtetésed nem az a hely, ahol részletezheted a probléma vagy ajánlás megoldását. Ajánlásait olyan mondatokkal kezdheti meg, mint például: "A jelentés megállapításai alapján ajánlott, hogy" vagy "A célok eléréséhez a következő lépéseket kell tenni." Az ajánlásoknak konkrétaknak kell lenniük, és az ajánlásaikra való hivatkozással könnyebben azonosíthatók lesznek a dokumentumban és olvashatók.
Adjon meg néhány új betekintést a jelentés témájába. Bővítse és elemezze az eredményeit tömören és határozottan. A közönség megérteni és értékelni, hogy miért fontos ez a jelentés személyes szinten. Az olvasóknak nemcsak a jelentésük megállapításaira kell jönniük a jelentéséből, hanem a jelentés témájára is kiterjedtebb és mélyebb módon gondolkodniuk, aminek eredményeként áthidalta az eredményeit az életükhöz.
Például kapcsolatokat készíthet a jelentésben összpontosított probléma és a közönség mindennapi élete között. Ha olyan forgalmi problémáról számol be, amely következetesen biztonsági mentést okoz az autópályán, kifejezetten jelezze, hogy ajánlásai egy közös problémát enyhíthetnek mindenki, aki egyszerre vagy máskor tapasztal a munka során.
Ezzel a példával kiterjesztheted a jelentésben levont következtetéseket, hogy megállapítsuk, hogy a közlekedési probléma hozzájárul a város légszennyezéséhez, mivel az autók hosszabb ideig közlekednek az úton, mintha a forgalom szabadon folyik.
A szükséges elemek
-
Toll
-
Papír
tippek
-
Ne adjon hozzá grafikonokat vagy diagramokat a következtetéshez. Egyszerűen és pontosan tartsa meg az írás hangját.
