Az üzleti folyamatokról szóló jelentések az adott üzleti tevékenység előrehaladásának átfogó elemzése az eredetileg felvázolt üzleti célokhoz képest és a következő évre vonatkozó előrejelzés. Az üzleti jelentéseket általában évente adják meg a részvényesek és az igazgatósági tagok számára, hogy tájékoztassák őket a beruházások teljes előrehaladásáról és felhasználásáról. Az üzleti jelentés elkészítése során elengedhetetlen, hogy teljes, pontos és informatív legyen.
Ismertesse a jelentés szükséges összetevőit, és adjon hozzá minden egyes tényekhez és adatokhoz. A megrendelés tartalmazhat: éves áttekintést, felelősségi jelentést, vagyonkezelést, adózáskezelést, nyereséget és veszteséget.
A jelentés minden egyes szakaszát konkrét tények és adatok alapján készítse el. Kerülje az általánosságot, mivel a befektetők számára értelmetlenek.
Őszintén tükrözi a hiányosságokat. Bár senki sem szereti negatív felülvizsgálatát, ezek a tények, amelyeket a befektetőknek tudniuk kell. Ne feledje megtartani az információs tényállást, és fontolja meg a következő pénzügyi évben az üzleti területek ezen területeinek javítására vonatkozó előrejelzésekről szóló mondat vagy kettő megadását.
Kérdezd meg legalább két másik, ugyanolyan vagy magasabb szintű alkalmazottat, hogy vizsgálja felül a jelentést, és visszajelzést adjon minden olyan területről, amelyik hiányzik.
A jelentést gondosan meg kell vizsgálni, mivel azt több vezetőnek is megosztják. Ne feledje, hogy a megjelenések mind az üzleti világban vannak, így a jelentésnek hibamentesnek kell lennie.
