A könyvelők a bevételeket és kiadásokat évente rögzítik. Ezek a feljegyzések azonban nem kezdődhetnek meg január 1-jén, mint egy tipikus naptári év. Számos vállalkozás olyan könyvelési nyilvántartást dolgoz ki, amely az üzleti ciklusuk szempontjából relevánsabb időpontokban kezdődő és befejeződő pénzügyi éveket használ, például egy egyetem számára érthetőbb lehet, ha a pénzügyi évet július 1-jén és június 30-án kezdheti meg. az október 1-jén kezdődő számviteli időszakot alkalmazza. A pénzügyi év negyedévekre és minden negyedévre három költségvetési hónapra oszlik. Bár a pénzügyi hónap egy naptári hónapnak felel meg, a költségvetési hónap összetétele attól függ, hogy milyen módszert alkalmaznak a pénzügyi év fejlesztésére.
A fiskális naptárak típusai
Bár a pénzügyi év 365 nap és minden negyedévben három naptári hónap lehet, így minden egyes pénzügyi hónap egy naptári hónapban, egy gazdálkodó egy másik adózási naptárat is meghalad az igényeinek. Például egy vállalat választhat egy 4-4-5. Pénzügyi évet, amely minden negyedévben 13 héten belül javít, és az első hónapban négy hétből áll, a második hónapban négy hét, a harmadik hónapban pedig öt hét.. Ez a ciklus megismétli az év hátralévő három negyedévét. Ez a módszer különösen hasznos azoknak a vállalkozásoknak, amelyek heti díjakat és költségeket jelentenek, mivel minden hét pontosan hét napból áll.
szempontok
A 4-4-5. Pénzügyi év egyik hátránya, hogy 364 napot tartalmaz, ami akadályozhatja az éves adatok összehasonlítását, különösen az ugrás éveiben. Szintén szükségessé válik egy 53 hetes pénzügyi év, ötévente egyszer, hogy megtérítse az elveszett napokat. Számos számítógépes program és online alkalmazás áll rendelkezésre, amelyek automatikusan kiszámítják a költségvetési hónapokat és az éveket. Ugyanezen a 13 hetes pénzügyi negyedévben a gazdálkodók is szervezhetnek költségvetési hónapjaikat 5-4-4 vagy 4-5-4 pénzügyi évben. Adózási szempontból fontos, hogy a vállalatok válasszanak olyan pénzügyi hónap formátumot, amelyet folyamatosan fenntarthatnak, így a pénzügyi év rekordjai következetesek maradnak. Ha egy vállalat módosítani kívánja a jelentési formátumát, a belső bevételi szolgálat (IRS) külön engedélye szükséges.
