A szponzor pénzügyi támogatást vagy adományokat vagy egyéb árukat adhat a szervezet programjaira és eseményeire. Ha vállalati vagy üzleti szponzorálást kért, fontos, hogy írjon egy levelet, amely egyértelműen kéri a szervezet igényeit. A szervezetek számára is kulcsfontosságú, hogy mérlegeljék, hogyan lehet nyilvánosan elismerni a szponzorokat a hivatalos kérelem megírása előtt.
Készítsen listát az összes lehetséges szponzorról, és határozza meg, hogy melyik támogató levelet kívánja benyújtani.
Ismerje meg, hogy ki kell címezni a szponzorációs levelet a cég főigazgatójának vagy tulajdonosának nevével. Néhány vállalat rendelkezik egy adott személygel, aki az összes adományozási kérelmet felülvizsgálja.
Ismertesse szervezete eseményeinek szükségleteit azáltal, hogy világosan meghatározza az eseményeket, és a pénzügyi igényeket, amelyek segítik az esemény sikeres lebonyolítását.
Írja be azt a dátumot, amelyen a levelet elküldi. Más szóval, ha a levelet előzetesen írja, akkor használja azt a dátumot, amellyel ténylegesen elküldi a levelet.
Írja be annak a személynek a címét, akit meg szeretne adni, valamint az adott személy címét.
Írjon leírást a szervezetéről, beleértve annak megalapozását és a vállalat küldetését is. Ismertesse azt az eseményt, amelyre finanszírozást kér, beleértve, hogy miért fontos az esemény az Ön cége számára. Adja meg az esemény dátumát és időpontját. Ismertesse, hogy ki lesz jelen, és milyen nyilvánosságot vár.
Kérdezze meg a vállalat szponzorálását, hogy világossá tegye, hogy hálásak legyenek a szervezetnek, ha bármilyen módon támogatnák az eseményt.
Adjon meg részleteket arról, hogy mit tehet a cégnek a szponzorálásért cserébe. Ennek magában kell foglalnia a vállalat hozzájárulásának nyilvánosságra hozatalát éves jelentésekben és / vagy hírlevelekben, valamint a nyilvánosság számára a szervezet webhelyén. Lehet, hogy magában foglalna valamilyen jelzést vagy elismerést az aktuális eseményen.
Zárja be a levelet azzal, hogy megköszönte nekik, hogy időt vettek igénybe a szponzorálási kérelem felülvizsgálatára.
Írja be a nevét, címét és telefonszámát.
Írja be a teljes nevét, és adja meg a szervezeten belüli pozícióját.
Készítsük el a levelet egy üzleti méretű borítékban való elküldésével, és győződjünk meg róla, hogy megfelelő postaköltséget kap. Ha van egy brosúrája az eseményhez, úgy dönthet, hogy másolatot is mellékel a potenciális szponzor felülvizsgálatához.
