A szponzorálás lényeges alapokat és támogatást biztosít az eseményszervezők számára, és lehetőséget ad a szponzoroknak, hogy pozitív módon részt vegyenek a célközönséggel. A szponzorálási javaslatnak meg kell győznie a címzettet arról, hogy a rendezvényhez való kapcsolódás fontos márka- és társadalmi felelősségvállalási előnyökkel jár. Le kell írnia a szponzorálási lehetőségeket, és részleteznie kell a költségeket és az időzítést.
Szponzorációs célok beállítása
A javaslat írása előtt világos támogatási célokat kell meghatározni. Előfordulhat, hogy pénzeszközöket fedeznek az üzemeltetési költségek, az alapvető felszerelések vagy kellékek formájában történő szponzorálás, vagy a presztízs márkával való társítás érdekében, hogy javítsák az esemény állapotát. A jó szponzorálási szerződés olyan, amely növeli a szponzorok és a résztvevők tapasztalatait.
A lehetőség támogatása
A szponzorok szeretnék tudni, hogyan illeszkednek a márkájuk értékei a rendezvényéhez, és miért ad lehetőséget a rendezvény a célpiac elérésére. Ismertesse az eseményközönség méretét, összetételét és érdekeit. Fontos azt is megmutatni, hogy az esemény kultúrája megfelel-e a potenciális szponzor marketing céljainak. A fitneszkiállítás például kereskedelmi lehetőségeket nyit meg a sport- vagy egészségügyi vállalatok számára. Az adózással foglalkozó szeminárium szponzorokként vonzza a könyvelő cégeket vagy pénzügyi tanácsadókat. A nagy horderejű esemény, amely a média megjelenését vonzza, hozzáadott értéket biztosít a potenciális szponzoroknak.
Ismertesse a szponzorálás körét
A szponzorok tudják, hogy milyen formában fog a szponzorálás, és mit kapnak a hozzájárulásukért. Kizárólagos szponzorálást nyújthat, ha jelentős játékosokat vonzhat, vagy többszintű csomagokat kínálhat, amelyek lehetővé teszik, hogy számos kisebb szponzor hozzájáruljon különböző szinteken, és különböző előnyöket kapjon. A rendelkezésre álló csomagok listázása azt mutatja, hogy a szponzorok hogyan tudnak részt venni az eseményközönséggel. Egy sporteseményen például a szponzorok megjeleníthetik logóikat nagy forgalmú területeken, adományozhatnak díjakat vagy biztosíthatnak márkás sportruházatot a résztvevőknek. A konferencia szervezője lehetőséget adhat a szponzoroknak, hogy bemutassanak egy beszédet, vagy találjanak találkozási területet a küldötteknek. Lehetőség szerint testre szabhatja a megoldásokat, hogy megfeleljen a szponzorok igényeinek és céljainak, nem pedig standard csomagokat kínál.
Szponzorok bevonása az Event Technology-val
Az eseménytechnológia a szponzoroknak lehetőséget nyújt a közönséggel való szorosabb részvételre. Ha például egy hirdetésre vagy egy eseményalkalmazásra vonatkozó információt szponzorál, akkor a szponzorok adatokat szerezhetnek az alkalmazást használó látogatók számáról. Az interaktív játékok támogatása vonzza a résztvevők érdeklődését és további szponzort ad a szponzoroknak. A szponzorok támogathatják az eseményt és javíthatják a küldöttek létesítményeit a szélessávú vagy WiFi-hozzáférés költségeinek fedezésével.
Állítsa be a médiatervét
A pályázat részletes médiaterve a szponzoroknak azt mutatja be, hogyan tervezi az esemény népszerűsítését. A kiterjedt médiaközvetítés a szponzoroknak további expozíciót biztosít, és megmutatja, hogy az üzleti tevékenységük előmozdítása érdekében dolgozik. Lehetőség szerint a szponzoroknak lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a promóciós anyagában információkat is közöljenek. Társadalmi média tervében adjon lehetőséget a szponzoroknak arra, hogy részt vegyenek az eseményfórumokon, vagy közöljék a részvételükről szóló frissítéseket.
