Az Ön szervezete éppen most létrehozott egy új programot, és meg kell adnia az ügyfeleinek. Ennek legegyszerűbb módja az, hogy minden ügyfélnek levelet küldjön a programról. Ahhoz, hogy az ügyfél figyelmét fel lehessen hívni, a levélben részt kell vennie, hogy elolvassa azt, és a levélnek informatívnak kell lennie, hogy pontosan megértse, hogy mi a program. Még akkor is, ha a program előnyös lesz az ügyfelek számára, az emberek hajlamosak a közvetlen küldemények olvasására, így pontosan meg kell találni a megfelelő egyensúlyt az információ és a meggyőzés között.
Írja be a dátumot, és hagyja ki a sort. Használja a szövegszerkesztő program levelező funkcióját az ügyfelek nevének és címének hozzáadásához, vagy hagyja ki azokat, ha általános levelet szeretne.
Ugrás egy további sort, és írja be a "Kedves Mr./M. (Ügyfél neve)" szót, majd egy kettőspontot, vagy írja be a "Kedves Értékelt Ügyfelet", amelyet egy általános kettősség követ. Ne feledje azonban, hogy az emberek nagyobb valószínűséggel olvasnak üzeneteket, amelyek kifejezetten rájuk vonatkoznak, így ha az ügyfelek nevét és címét hozzáadhatja, akkor ezt meg kell tennie.
Kezdje a levelet azzal, ami megragadja az ügyfelek figyelmét. Egy releváns tény vagy statisztika érdekelheti őket; például. - Tudta, hogy havonta 50,00 dollárt biztosíthat az új programunknak? Az ilyen közvetlen előnyökkel kezdve elkapja az ügyfelek figyelmét, és bátorítja őket, hogy olvassanak tovább.
Adja meg a program általános adatait. Adjon meg elegendő információt arról, hogy az ügyfelek tájékozott döntést hozhatnak, de nem annyira, hogy finom nyomtatással fogják legyőzni őket. Mondd meg nekik, hogy hol tudnak beszerezni a részleteket; például helyezze el a webhely adatait és egy üdvözlő csomagot a programalkalmazással együtt.
Mondja meg az ügyfeleknek, hogy mit tegyen, ha érdekli őket. Adjon meg egy telefonszámot vagy webhelyet, ahol regisztrálhat. Adja meg a megfelelő dátumokat, helyeket és határidőket, ha van ilyen.
Zárja be a levelet a "Tisztelettel" beírással, és hagyja ki a három sort. Írja be a nevét. Nyomtassa ki a betűket a szervezet webhelyén, és írja be a nevét a beírt név fölött minden egyes betűbe. Ha nem tud minden példányt aláírni, készítsen grafikát a nevéről, és helyezze be a dokumentumba, így amikor a betűket kinyomtatja, mindegyiküknek "aláírása" lesz.
