Ha megtehette a gyakran nehéz és súlyos döntést, hogy lemondjon vagy visszavonuljon, a legtöbb esetben írásban kell tennie szándékát. A hírek megsértése mellett a levél a döntésének fő okait is idézi. A munkáltató számára gyakori udvariasság, hogy kifejezze ezeket a szándékokat, hogy lehetővé tegye a cég számára, hogy felkészüljenek az indulásra.
A levél első sorában azonosítsa szándékát, hogy azonnal elhagyja a céget. Határozza meg, hogy ez lemondás vagy nyugdíj. Például, egy egyszerű: „Ezt a levelet írom, hogy tájékoztassam Önt arról, hogy lemondok John Smith értékesítési asszisztenséről.”
Adja meg az indulás pontos érvényes dátumát. Adja meg a cégnek legalább két hétre szóló értesítést. Még ha nem is a munkaszerződésének feltétele, ha lemond és tervez munkát keresni egy másik cégnél, pozitív benyomást kell hagynia a régi cégénél. Az új munkáltatók gyakran hívják a régi munkáltatókat, hogy kérdezzék munkájukat és a távozás okát.
Beszélje meg az indulás okait. Használjon olyan általános okokat, mint például „Új karrier folytatása” vagy „Új lehetőségeket keresek”. Ne emelje ki azokat a negatív problémákat, amelyek a döntésedet, például a menedzser rossz tapasztalatát eredményezték. Ismét meg kell tartanunk azt a fontosságot, hogy pozitív benyomást tegyünk a vállalatvezetőkre abban az esetben, ha a jövőben szükség van egy áttételre.
Beszéljétek meg, milyen hálásak vagytok, hogy dolgoztak a cégnél, hogy lezárja a levelet. Ön dönti el, hogy felajánlja-e, hogy segítsen a helyettesítő edzésében is. Ha azt szeretné, hogy az emberi erőforrások megismerjék a jövőbeni terveit, akkor részletesebben is megnézhetjük a levelet.
Adja meg telefonszámát, és kérje meg a Humánerőforrás-menedzsert, hogy vegye fel a kapcsolatot veled, hogy megvitassa a végleges kérdéseket, például a kilépési interjú időpontját. Ha visszavonul, kérjen kapcsolatfelvételt az Ön nyugdíjazási juttatásairól a vállalat előnyeinek adminisztrációs részlegétől.
