Az önkéntes munka nagyvonalú, kedves és önzetlen. Az egész országban működő jótékonysági szervezetek és szervezetek nagymértékben támaszkodnak az önkéntesek természetére, hogy a programjaik zökkenőmentesen és hatékonyan működjenek. Míg sokan egyszerűen csak önként jelentkeznek, hogy visszaadják azt, mások önként jelentkeznek az iskolai feladatokra, a közösségi munkaórákra, vagy egy bizonyos iparágban vagy területen szerzett tapasztalatokra. Ezeknek az önkénteseknek gyakran szükségük van egy igazolástól a szervezet egyik tisztviselőjétől, amely megállapítja, hogy az önkéntesként dolgozott órák száma. Ha valaha felkérik, hogy adjon meg egy nyilatkozatot a megmunkált vagy önkéntes órákról, akkor egy egyszerű formátum használható.
Számolja ki, hogy hány órát dolgozott az önkéntes a szervezetével. E célból mindig jó ötlet, hogy az önkénteseknek naponta jelentkezzenek be / ki, hogy nyomon kövessék az idejüket.
Írja be az önkéntes óráit bemutató levelet, rövid és egyszerű megtartásával. Adja meg az önkéntes nevét, az időkeretet, amelyen önként tevékenykedett, és az összes órát, amikor az idő alatt önként jelentkezett. Tartalmazzunk egy rövid leírást az önkéntes által önkéntes munkája során végzett munka típusáról. Például, ha az önkéntes munka egy könyvtárra vonatkozik, tartalmazzon egy rövid nyilatkozatot arról, hogy az önkéntes a történet óráiban olvassa el a gyermekeket, vagy hogy helyettesítette az asztalon hagyott vagy a könyvtárak által visszatért könyveket.
Adja meg a szervezet nevét, és írja alá a levelet annak bizonyítékaként, hogy az önkéntes az órában megadott számot dolgozta fel a levélben. Nyomtassa ki a papírt a szervezet fejléces fejlécével, és írja alá az Ön nevét és címét a szervezeten belül aláírása alatt.
