A közösségi labda ligák gyakran kérik a helyi vállalkozásokat, hogy adományokat nyújtsanak a sportcsapatok költségeinek fedezésére. A leggyakoribb módja, hogy a bajnokság adományokat adományozási kérelem levelet írjon. Ez a levél magyarázza az adományozás célját és a pénz felhasználását. Az ilyen típusú levelek írásakor udvariasak, használjunk professzionális hangot, és hagyd, hogy a vállalkozások tudják, mit kapnak az adományért.
Írja be a levelet. Írja be a „Kedves” szót, majd kövesse a cég nevét, vagy tegye általánosabbá a levelet: „Kedves helyi vállalkozások”.
Mutatkozz be. Az adomány iránti kérelmet általában a bajnokság bizottsága írja. Ez a bizottság dönt arról, hogy hány adományra van szükség, és hogy milyen módon kerül sor az adományozásra. Mondja el az olvasóknak a nevét és pozícióját, és adja meg a bajnokság típusát és nevét.
Adja meg a szervezet adatait. Magyarázd el az olvasónak, hogy mit csinál a szervezet, hogyan hasznosítja a közösséget és a gyerekeket, és mit próbál elérni.
Kérjen adományt. Általában sok ligában különböző összegű adományt kérnek, így felsoroljuk az Ön által kínált adományösszegeket. A baseball-bajnokságok gyakran hirdetéseket nyújtanak a szponzoroknak, mint például az üzleti nevek felvétele a játékos mezeire. A ligák reklámot is nyújtanak programokban és helyi újságokban.
Zárja be a levelet, ha megköszönte az üzletet. Az olvasó tudja, hogy hálás vagy, hogy a vállalkozás időt vesz igénybe, hogy fontolja meg a bajnokságot. Ha szükséges, vegye fel a kapcsolatot azzal, hogy a vállalkozás kapcsolatba léphessen veled, és hagyja, hogy az olvasó egy bizonyos időn belül további hívással lépjen kapcsolatba vele. Aláírja a „Tisztelettel” betűt, majd a nevét és címét.
Az alsó részen egy vágási visszacsúszást tartalmaz. A levél alatt hozzon létre egy űrlapot, amelyet a vállalkozás kitölthet és visszatérhet Önhöz. Tartalmazza a felajánlott adományokat és az árakat. A vállalkozások ezt követően kitölti a lapot, és visszaküldi a megadott címre.
