A vállalkozás pénzügyi adatai a legtöbb vállalati döntés alapját képezik. A vállalkozások bízik a könyvelőikben, hogy minden pénzügyi tranzakciót rögzítsenek és pontos pénzügyi kimutatásokat készítsenek. A pénzügyi kimutatások segítik a vezetőket és az üzleti tulajdonosokat, hogy olyan döntéseket hozzanak, amelyek a vállalkozás nyereségességét erősítik. A bizalom fenntartásához sok könyvelő számviteli fokozattal rendelkezik és tanúsítvánnyal rendelkezik. Meg kell felelniük a számviteli elveknek. Az igazolhatóság ezen elvek egyike.
Számviteli elvek
A számviteli elvek útmutatást adnak a könyvelőknek, amikor elemzik a pénzügyi tranzakciókat és rögzítik azokat a pénzügyi nyilvántartásokban. A Pénzügyi Számviteli Standard Testület olyan számviteli elveket hoz létre, amelyeket a könyvelőknek követniük kell. Ezek az elvek azt mondják a könyvelőnek, hogyan kell kezelni a konkrét tranzakciókat, például a nyugdíjkötelezettség rögzítését vagy a bevétel elismerését. A számviteli könyvelő általános megközelítésének irányát is biztosítják a pénzügyi tranzakciók rögzítésében, mint például az integritás vagy az ellenőrizhetőség.
Meghatározás
Az ellenőrizhetőség arra utal, hogy bárki meg tudja erősíteni a tranzakcióban szereplő számokat. A könyvelőnek gondoskodnia kell arról, hogy bárki megvizsgálja a tranzakciót, és ugyanezt a következtetést érje el. Ez magában foglalja a tranzakció dollárösszegét is, amely számlákat fel kell tölteni és mikor kell a bejegyzést készíteni. A könyvelő megőrzi az egyes tranzakciók ellenőrzését az ügylet rögzítéséhez használt dokumentáció megtartásával.
Célja
Az ellenőrizhetőség célja, hogy a könyvelő felelősséget vállaljon a munkájáért. Más alkalmazottak, vezetők és könyvvizsgálók megvizsgálják a könyvelő munkáját annak megállapítására, hogy a számviteli elvek szerint jártak el. Az alkalmazottaknak bizonyos tranzakciók esetében meg kell vizsgálniuk a történelmi tranzakciókat. A vezetők felügyelik a könyvelő munkáját. A könyvvizsgálók biztosítják, hogy minden tranzakció megfelel a számviteli standardoknak. A felülvizsgálatnak képesnek kell lennie arra, hogy elolvassa a forrásdokumentumokat a tranzakció ellenőrzéséhez.
Forrásdokumentumok
A forrásdokumentumok minden tranzakcióhoz igazolhatóak. A forrásdokumentumok részletes információkat szolgáltatnak az adatoknak a pénzügyi nyilvántartásokba történő beviteléhez. A forrásdokumentumok az egyes tranzakciók függvényében változnak. A számlák és a szállítási dokumentumok a bevételi tranzakciók alapdokumentumai. A beszerzések alapdokumentuma a szállítói számlák és a fogadó dokumentumok. Az időkártyák a bérszámfejtési tranzakciók forrásdokumentumai. A könyvelő elektronikus vagy papíron másolatot készít ezekről a dokumentumokról.
